ВАКАНСІЇ: Офіс-менеджер, фахівець з діловодства та документообігу
(вакансія від 16.12.2024)
Регіон: Київ
Зарплата: за результатами співбесіди
Вид зайнятості: повна зайнятість
Досвід роботи: від 2 років
Освіта: незакінчена вища
ОПИС ВАКАНСІЇ

ПрАТ СТРАХОВА КОМПАНІЯ «ІНТЕР-ПОЛІС» — компанія, яка в надскладних умовах воєнного стану продовжує ефективно працювати, забезпечувати страховий захист клієнтів, врегульовувати страхові випадки, виконувати зобов’язання перед клієнтами, партнерами та працівниками.
Шукаємо в свою команду офіс-менеджера, фахівця з діловодства та документообігу
Вимоги:
- Знання стандартів роботи з документами, вхідною та вихідною кореспонденцією
- Знання офісної техніки та ПК, в тому числі Microsoft Word, Microsoft Excel;
- Комунікативні навички, високий рівень внутрішньої культури, знання та дотримання етики ділового спілкування, ввічливість, доброзичливість;
- Грамотність, вільне володіння українською мовою;
- Здатність швидко навчатись, організованість, самодисципліна, відповідальність
- Стресостійкість

Основні обов’язки:
Організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності Товариства, організація діловодства та документообігу, а саме:
- Приймання та координація вхідних телефонних дзвінків офісу
- Забезпечення встановленого режиму доступу в офісне приміщення
- Координація прийому відвідувачів офісу
- Прийом, реєстрація, розподіл, передача відповідальним особам кореспонденції, вхідної документації, поштових відправлень та кур'єрських доставок
- Прийом, реєстрація, формування, відправка вихідної документації, кур'єрських та поштових відправлень
- Організація та координація електронного документообігу
- Комунікація та забезпечення безперебійної співпраці з логістичними компаніями-партнерами Товариства
- Ведення діловодства, виконання різних операцій із застосуванням комп’ютерної та офісної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень
- Ведення реєстрів управлінських документів
- Здійснення зовнішніх і внутрішніх комунікацій Товариства відповідними засобами зв’язку, ознайомлення працівників Товариства з рішеннями та вказівками керівництва
- Підготовка листів, документів за дорученням керівництва
- Підготовка проведення засідань та нарад, формування протоколів
- Ведення баз даних контактів працівників Товариства
- Формування справ відповідно до номенклатури, забезпечення її зберігання та передачі в архів

Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування згідно вимог КЗпП України;
- Офіційну заробітну плату та її своєчасну виплату;
- Графік роботи з понеділка по четвер з 09.00 до 18.00, в п’ятницю — до 16.45
- Пільгове медичне страхування після завершення випробувального терміну;
- Офіс в центрі Києва (вул. Володимирська 69, станція метро пл. Українських героїв)

Контактна інформація →

← назад


МЕТОДОЛОГІЯ: Стратегія, Маркетинг, Зміни, Фінанси, Персонал, Якість, IT
АКТУАЛЬНО: Новини, Події, Тренди, Інсайти, Інтерв'ю, Рецензії, Бізнес-навчання, Консалтинг
СЕРВІСИ: Бізнес-книги, Робота, Форуми, Глосарій, Цитати, Рейтинги, Статті партнерів
ПРОЄКТИ: Блог, Відео, Візія, Візіонери, Бізнес-проза, Бізнес-гумор

Сторінка Management.com.ua у Facebook    Менеджмент.Книги: телеграм-канал для управлінців    Management Digest у LinkedIn    Відслідковувати нас у Twitter    Підписатися на RSS    Поштова розсилка


Copyright © 2001-2024, Management.com.ua