ОПИС ВАКАНСІЇ
Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.
ОПИС ВАКАНСІЇ
Основна роль Старшого Фахівця з Комунікацій полягає у підтримці команди у розробці комунікаційних матеріалів та матеріалів для ЗМІ, підтримці взаємодії зі ЗМІ та сприянні комунікаційним потокам, щоб внутрішні та зовнішні зацікавлені сторони швидко отримували необхідну їм інформацію.
Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці.
ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ
- Впроваджувати плани комунікацій та візуалізацій всіх поточних грантів, а також робити внесок у пропозиції шляхом розробки планів комунікацій, візуалізацій і бюджетів.
- Допомагати у фіналізації письмового контенту для заявок, а також внутрішньої звітності та звітності для донорів.
- Збирати матеріали від різних виїзних команд та організовувати їх відповідно до грантів та дати/місцезнаходження.
- Вести календар виконання комунікаційних завдань для донорів, доступний для колег з Програмного відділу та Комунікаційного відділу.
- Створювати цікаві комунікаційні та медіа-матеріали, такі як історії, фотографії, відео, інфографіка, інформаційні листи, брошури та інші комунікаційні продукти. Це включає як створення контенту, так і управління ним та його розповсюдження у відповідні способи.
- Допомагати в інформаційно-просвітницьких ініціативах, включаючи зв’язки зі ЗМІ та інформаційно-просвітницьку діяльність (налагодження стосунків з журналістами, підготовка сюжетів, відповіді на запити тощо), тісно співпрацюючи з виїзними командами.
- Керувати бюджетними лініями комунікацій та візуалізацій для всіх активних грантів.
- Вибудовувати комунікацію з різними колегами на рівні місії в країні та в головному офісі.
- Створювати цікаві комунікаційні та медіа-матеріали, такі як історії, фотографії, відео, інфографіка, інформаційні листи, брошури та інші комунікаційні продукти. Це включатиме як створення контенту, так і пропозиції щодо формату комунікацій для нього.
- Регулярно виїздити на локації для збору фотографій та писати історій про успіхи та людські інтереси, тісно співпрацюючи з командами на різних локаціях.
- Відслідковувати медіа-тенденції в країні та визначати потенційні медіа-можливості, в тому числі рекомендувати засоби масової інформації та пітчинги (короткі презентації) історій. Обов’язки, пов’язані зі ЗМІ, також включатимуть створення медіа-бази даних місцевих та регіональних ЗМІ та журналістів, які висвітлюють сектор охорони здоров’я.
- Завантажувати та зберігати контент в організованому порядку, включаючи інтерв'ю, стенограми (англійською та іншими мовами), фотографії, відео та інші необхідні матеріали в системах Міжнародного Медичного Корпусу.
- Впроваджувати плани для соціальних мереж, що включає ведення основного документа, публікацію та планування дописів, а також створення нового контенту для публікації щотижня.
- Відстежувати тенденції в соціальних мережах і використовувати цю інформацію для збільшення відвідуваності сторінок у соціальних мережах.
- Координувати роботу із зовнішніми постачальниками, такими як агентства та незалежні кінематографісти і фотографи.
- Організовувати всі логістичні операції з постачальниками у координації з відділом логістики, що включатиме пошук нових постачальників на ринку, підготовку замовлень на виконання робіт і запитів на отримання цінових пропозицій, відстеження платежів і завершення контрактів.
- Організовувати заходи (віртуальні чи інші), воркшопи та зустрічі, а також розробляти відповідні рекламні матеріали та документувати події та заходи.
- Оновлювати та керувати спільними папками, включаючи файли з історіями, фото/відео матеріалами та інформаційні листи.
- Забезпечувати узгодженість брендингу відповідно до вимог щодо впізнаваності донорів.
- Керувати комунікаційними зусиллями персоналу країни, консультувати їх та сприяти розвитку їхніх професійних навичок.
- Виконувати інші доручення за потреби. Функції та обов’язки, зазначені вище, відображають характер та рівень роботи і не обов’язково є вичерпними.
МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ
- Зазвичай вимагається ступінь бакалавра у сфері дизайну, маркетингу, комунікацій, журналістики або іншої відповідної дисципліни. Відповідна комбінація освіти та досвіду може бути прийнята як альтернатива.
- 3+ роки досвіду роботи в корпоративних та/або некомерційних/гуманітарних комунікаціях в умовах динамічного середовища з високим темпом та великим об'ємом роботи.
- Здатність успішно та ефективно працювати як в команді, так і автономно, в мультикультурному та партисипативному середовищі.
- Наявність впевнених навичок роботи з комп’ютером, зокрема з пакетом Microsoft Office. Знання процесу дизайну та виробництва.
- Бажаний досвід роботи з громадськими організаціями у гуманітарній сфері або сфері сталого розвитку.
- Відмінні навички редагування та вичитки текстів; вміння інтерпретувати та спрощувати технічну мову для її адаптації її до широкої аудиторії.
- Відмінні навички пошуку інформації, проведення інтерв'ю та написання текстів; вміння писати якісні, цікаві тексти в умовах дефіциту часу.
- Сильні організаційні навички та навички управління проєктами; здатність контролювати великий обсяг роботи високої якості в стислі терміни, часто включаючи кілька одночасних проєктів.
- Високий рівень уваги до деталей.
- Сильні комунікативні та міжособистісні навички; професійна ініціативність; вміння ефективно спілкуватися з людьми всередині та за межами організації та дипломатично управляти робочими відносинами. Досвід управління та реалізації комунікаційних планів.
- Продемонстрована креативність у веденні соціальних мереж; підтверджений досвід у управлінні публікаціями в соціальних мережах.
- Досвід редагування простих відео для соціальних мереж за допомогою Adobe Premiere або інших програм для редагування.
- Досвід і навички роботи з дизайнерським програмним забезпеченням, таким як Adobe Photoshop та InDesign.
- Досвід у пошуку та управлінні розробкою контенту та публікацією.
- Вільне володіння англійською мовою, як в усній, так і в письмовій формі. Додаткові мовні навички є перевагою.
Норми поведінки
Відповідно до даної посади, людина повинна стимулювати та заохочувати культуру дотримання вимог та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності та етики Міжнародного Медичного Корпусу та донорів, і дотримуватися цих стандартів. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.
Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; постійно та справедливо забезпечувати дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політик Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від переслідування, знущання та сексуальних домагань на робочому місці; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.
Безпека
Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.
Рівні можливості
Міжнародний Медичний Корпус пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.
Контактна інформація →