ED Cosmetics — сертифікований виробник унікальної косметики з власною лабораторією для досліджень та виробничими потужностями. Це молодий бренд, який встиг підкорити серця багатьох, завдяки своїй дієвості та ефективності.
Ми запрошуємо до своєї команди офіс-менеджера.
Ви наш кандидат, якщо:
- Маєте досвід роботи на посаді адміністратор/офіс-менеджер/менеджер;
- Маєте досвід ведення документації, роботи в 1С та СРМ, Binotel;
- Впевнений користувач Excel, Word, Google;
- Вмієте опрацьовувати великий обсяг інформації та швидко навчатись;
- Маєте відмінні комунікативні та організаційні навички.

Основні задачі:
- Налаштування системи звітності з регулярним аналізом по формулі РАД (результат, аналіз, дія);
- Участь і організація нарад всіх відділів і з підрядниками, та приготування протоколу і фіксація виконання завдань;
- Підготовка обов’язків персоналу;
- Ведення СРМ системи, контроль за правильністю ведення СРМ менеджерами з продажу;
- Супровід, аналіз та контроль Binotel, телефонії, месенджерів, безпека даних;
- Запровадження інструментів віддаленого управління і контролю (онлайн робота);
- Надання інформації по продуктам (покращення/оновлення);
- Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості, участь у інвентаризація;
- Адміністрування сайту: перевірка функціоналу, внесення нових товарів, описів, бонусів, трансформація даних з 1С і СРМ;
- Контроль збереження, заміна доступів і паролів до пошт сайтів тощо;
- Отримання виконання своїх обов’язків працівників;
- Отримання виконання своїх обов’язків підрядників, та комунікація між працівниками та підрядниками;
- Забезпечення роботи офісу;
- Контроль за прихідними і вихідними документами, реєстри;
- Робота з таблицями і звітами, реєст рахунків тощо;
- Організація страт сесій та івентів, підготовка до участі у виставках та форумах;
- Перевірка вхідної та вихідної пошти;

Вигідні умови:
- цікавий проєкт, який надає можливості розвиватися та заробляти;
- офіційне працевлаштування та соціальні гарантії відповідно до КЗпП України;
- нормований п’ятиденний робочий графік у комфортному офісі;
- стабільна заробітна плата;
- підтримка та наставництво від керівництва.

Контактна інформація →