ПП «Галактика» — дистрибуційна компанія. Маємо 9 філій в Західній, Центральній та Східній Україні. Більше 20-ти років забезпечуємо найвідоміші торгові мережі України та сотні інших торгових точок продуктами харчування міжнародних та національних виробників.
В сьогоденних непростих умовах ми активно ПРАЦЮЄМО, ДОНАТИМО, ВІРИМО В ПЕРЕМОГУ!
Запрошуємо у нашу команду — діловода.
Вимоги:
- Володіння ПК, Знання програми МЕДОК\ВЧАСНО (початковий рівень)
- Освіта: вища (бажано економічна, бухгалтерська, діловодство)
- Уважність до деталей
- Відповідальність
- Грамотність
- Практика роботи з первинними документами, договорами
- Досвід роботи в 1С

Основні обов’язки:
- Прийом, реєстрація та класифікація документів (ЕДО + паперовий вигляд), сортування документів, їх систематизація за певними категоріями та відправка на ВО для узгодження та завантаження в систему ЕДО.
- Контроль Договорів, систематизація по видам
- Перевірка первинки з умовами Договорів (за потребою)
- Зберігання документів: забезпечення належних умов для зберігання документів
- Координація, комунікація обміну документами між відділами ЦО та філіалами
- Забезпечення конфіденційності: контроль доступу до матеріалів та захист конфіденційної інформації.
- Архівування. (знищення документів: відбір документів, що втратили актуальність, та їх безпечне знищення відповідно до вимог законодавства)
- Підготовка поточних Наказів, довіреності по підприємству (за потреби).

Якщо вас зацікавила наша вакансія — залишайте відгук та вказуйте рівень бажаної заробітної плати і ми вам перетелефонуємо.

Контактна інформація →