Ми в пошуках Legal Secretary (Асистента) для міжнародної юридичної компанії. Основні обов’язки:
- збір / обробка необхідної інформації для відділу;
- реєстрація нових клієнтів в корпоративній програмі, перевірка конфліктів щодо співпраці з клієнтом, ведення паперової та електронної документації по клієнту, архівування;
- підготовка довіреностей, листів клієнтам, організація нотаріального завірення документів, погодження зустрічей з нотаріусом;
- допомога з завданнями щодо розвитку бізнесу (оновлення CVs керівника та юристів, допомога в формуванні пакету документів для тендерів, допомога в підготовці заходів для клієнтів);
- підготовка договорів та презентацій на основі зразків;
- редагування та форматування документів, копіювання, сканування, зшивання, допомога з перекладом;
- організація поїздок керівника та юристів, співпраця з агенцією, оформлення віз, бронювання готелів та купівля білетів;
- взаємодія з фінансовим відділом — підготовка авансових звітів, наказів та фінансових звітів по відрядженнях, за необхідності допомога з інформацією щодо виставлення рахунків клієнтам;
- робота з поштою та службами доставки;
- допомога керівнику та юристам щодо внесення робочих годин в систему обліку робочого часу;
- підтримка інших відділів під час відпустки їхніх секретарів, адаптація нових секретарів, допомога на рецепції.

Що важливо при виборі кандидата:
- вища освіта в сфері юриспруденції — буде перевагою;
- досвід роботи на аналогічній позиції — від 5-ти років;
- Англійська — Upper Intermediate і вище;
- знання та навички роботи з пакетом Microsoft Office;
- досвід роботи в консалтингових міжнародних компаніях (юридичні, аудиторські), банківській сфері або посольствах — буде вагомою перевагою;
- відповідальність, проактивність, уважність до деталей, грамотність, вміння розставляти пріоритети та брати на себе відповідальність;
- вміння працювати в команді та знаходити спільну мову з людьми, доброзичливість та готовність допомагати колегам.

Компанія пропонує:
- високий рівень заробітної плати (обговорюється індивідуально з кожним кандидатом та залежить від навичок і кваліфікацій);
- графік роботи 9:00—18:00 Пн-Пт;
- можливість працювати у гібридному форматі (в офісі та віддалено);
- офіційне працевлаштування;
- оплачувана відпустка, лікарняні, медичне страхування;
- офіс в сучасному БЦ в центрі Києва (Шевченківський район).

Якщо позиція Вас зацікавила натискайте «Відгукнутися» та наш рекрутер зв’яжеться з Вами у разі релевантності профайлу до позиції.

Контактна інформація →