Компанія: Activitis — надійна фінансова компанія, що багато років утримує лідерські позиції на ринку небанківських фінансових послуг в Україні. Ми підтримуємо розвиток підприємництва, фінансуючи корпоративний, середній та малий бізнес, і разом зміцнюємо економіку країни.
Наш офіс — це не просто робоче місце, а простір, де кожен співробітник відчуває себе частиною великої команди, яка прагне досягти нових висот. Ми цінуємо комфорт, взаємопідтримку і професійний розвиток.
Наразі ми в пошуках проактивної та відповідальної людини на посаду Адміністратора офісу. Ваша місія — забезпечити ефективну роботу офісу, допомагати команді з організаційними питаннями, дбати про порядок та затишок, а також підтримувати керівників у вирішенні адміністративних завдань.
Приєднуйтесь до Activitis, щоб розвиватись у професійній та надихаючій атмосфері разом із лідерами галузі!
Нам потрібен колега, який має:
- Вишу освіту;
- Досвід роботи на посаді помічниці, асистентки керівника, секретаря;
- Культуру та грамотність мовлення;
- Організаційні здібності;
- Знання ділового етикету та діловодства;
- Комунікабельність, увагу до деталей, гнучкість мислення, відповідальність, ініціативність.

Чим потрібно буде займатись:
- Організацією зустрічей: їх плануванням, зустрічею гостей, прийомом та консультуванням відвідувачів офісу;
- Прийомом та розподіленням телефонних дзвінків;
- Роботою з кореспонденцією, надсиланням та отриманням відправлень;
- Організацією комфортної роботи офісу: підтримка порядку та затишку, здійснення офісних закупівель, контроль замовлення корпоративного харчування);
- Взаємодією з водіями, кур'єрськими службами та Бізнес-центром;
- Бронюванням кімнат для перемовин;
- Плануванням графіків зустрічей керівникам;
- Нагадуванням керівникам про зустрічі, заходи, важливі події;
- Бронюванням квитків/рейсів, готелів/апартаментів

Зі свого боку ми пропонуємо:
- Роботу в амбітній та мотивованій команді, яка вміє ставити цілі та досягати їх;
- Офіційне працевлаштування;
- Конкурентну та офіційну заробітню плату та премії;
- Прозору систему кар'єрного розвитку всередині компанії;
- Юридичну підтримку;
- Корпоративне харчування;
- Професійний розвиток та функціонуючу систему заохочень;
- Сучасний офіс з наявним укриттям, вашої безпеки;
- Графік роботи з 10:00 до 19:00.

Етапи співбесіди:
- Телефонне інтерв'ю;
- Розмова-знайомство з нашим рекрутером в офісі Компанії;
- Співбесіда з керівниками Компанії;
- Job offer від Компанії.

Якщо впевнені, що хочете стати невід'ємною частиною нашої команди —
чекаємо Ваше резюме!

Контактна інформація →