Опис вакансії
Державна служба України з безпеки на транспорті шукає в свою команду провідного документознавця Відділу організаційно-аналітичного та документального забезпечення (призначення на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку основного працівника)
Вимоги:
- громадянство України, вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою;
- впевнений користувач комп’ютером — рівень досвідченого користувача;
- досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
- вміння працювати з інформацією;
- вміння визначати пріоритети;
- грамотність та навички дипломатичного спілкування;
- аналітичні здібності, здатність концентруватися на деталях;
- вміння працювати в команді, комунікабельність;
- відповідальність;
- наполегливість;
- дисциплінованість;
- уважність;
- ініціативність;
- доброчесність.

Умови роботи:
- робота в одному з державних органів України;
- колектив, об'єднаний ідеєю та цінностями;
- стабільні та прозорі умови оплати праці;
- офіційне працевлаштування;
- зручне місце розташування офісу (вул. Антоновича, 51, м. Київ), комфортні умови роботи;
- призначення на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку основного працівника;
- професійний розвиток та навчання

Обов’язки:
- отримання, відправка, сортування, облік, контроль кореспонденції;
- здійснення контролю за правильністю оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в архів;
- прийом документів, які надійшли на зберігання від структурних підрозділів Укртрансбезпеки;
- формування бази даних (реєстрація) вхідних документів загальної кореспонденції, заповнення реєстраційних карток документів в електронному вигляді відповідно до визначеного порядку та вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 (зі змінами);
- контроль стану зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах Укртрансбезпеки;
- здійснення розробки та участь у розробленні проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу;
- перегляд разом із іншими структурними підрозділами Укртрансбезпеки нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу, з метою приведення їх у відповідність до законодавства, підготовка пропозицій начальнику Відділу щодо внесення до них змін, скасування чи визнання такими, що втратили чинність;
- надання методичної допомоги структурним підрозділам Укртрансбезпеки з питань упорядкування документів для передачі до архівного зберігання;
- розгляд та опрацювання разом із заінтересованими структурними підрозділами Укртрансбезпеки проєктів нормативно-правових актів, які надійшли для погодження, з питань, що належать до компетенції Відділу, здійснення підготовки та участь у підготовці пропозицій до них;
- за дорученням начальника Відділу розгляд звернень органів державної влади, правоохоронних органів, звернення та запити народних депутатів України, підприємств, установ, організацій, адвокатські звернення та звернення громадян, запити на отримання публічної інформації та звернення громадян, що належать до компетенції Відділу.

Контактна інформація →