Про AQLITY:
AQLITY — це динамічна та інноваційна гуманітарна організація, яка прагне докорінно змінити процес надання допомоги. Наша місія полягає в розширенні можливостей місцевих суб'єктів, покращенні координації та забезпеченні ефективного та підзвітного надання гуманітарної допомоги. Ми зосереджені на подоланні розриву між донорами, міжнародними організаціями, місцевими неурядовими організаціями та громадами, які потребують допомоги, з особливим акцентом на польових оцінках та зборі даних.
Опис вакансії:
AQLITY шукає відданого та проактивного Асистента проекту для підтримки наших гуманітарних ініціатив в Україні. Асистент проекту відіграватиме ключову роль у проведенні оцінки потреб на місцях, зборі даних та допомозі зі звітністю. Ця роль буде значною мірою зосереджена на поїздках на місця, безпосередній взаємодії з місцевими зацікавленими сторонами та участі у поточному документуванні потреб. Успішний кандидат звітуватиме безпосередньо проектному менеджеру та тісно співпрацюватиме з іншими членами команди для забезпечення точного збору даних та своєчасного звітування за результатами польових спостережень.
Основні обов’язки:
- Допомагати у проведенні оцінки потреб на місцях, зосереджуючись на зборі точних даних про потреби громад, що постраждали від кризи.
- Допомагати проектному офіцеру у складанні звітів на основі даних, зібраних під час оцінки потреб.
- Регулярно виїжджати на місця для зустрічей з місцевими зацікавленими сторонами, в тому числі з представниками органів місцевого самоврядування, НУО та іншими партнерами.
- Підтримувати документування потреб та умов у різних регіонах, сприяючи процесу оцінювання та забезпечуючи ведення точних записів.
- Допомагати у виявленні прогалин у гуманітарних інтервенціях і повідомляти про них керівнику проекту з метою інформування про поточні програми.
- Підготовка та ведення детальних звітів про роботу на місцях, включаючи фотографії, нотатки та інші відповідні матеріали.
- Брати участь у розробці рекомендацій щодо вдосконалення гуманітарних інтервенцій на основі польових спостережень і збору даних.

Вимоги:
- Вільне володіння українською мовою з відмінними навичками усного та письмового спілкування.
- Сильні міжособистісні навички та здатність ефективно взаємодіяти з місцевими зацікавленими сторонами та членами громади.
- Здатність працювати самостійно в динамічному та швидкоплинному середовищі, з частими поїздками на місця.
- Сильні організаторські здібності зі здатністю ефективно керувати кількома завданнями та визначати пріоритети.
- Володіння офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Відданість гуманітарним принципам і цінностям, з акцентом на етичному зборі даних і звітності.

Бажано:
- Попередній досвід роботи з НУО або гуманітарними організаціями.
- Знання гуманітарних принципів та міжнародного гуманітарного права.
- Досвід збору даних, звітності та польових оцінок.

Процес подання заявок:
Заявки розглядатимуться на постійній основі до заповнення вакансії. Лише з кандидатами, які пройшли шорт-лист, буде запрошено на співбесіду. ___
About AQLITY:
AQLITY is a dynamic and innovative humanitarian organization committed to revolutionizing aid delivery. Our mission is to empower local actors, improve coordination, and ensure the efficient and accountable delivery of humanitarian assistance. We focus on bridging the gap between donors, international organizations, local NGOs, and communities in need, with a strong emphasis on field-based assessments and data collection.
Role Overview:
AQLITY is seeking a dedicated and proactive Project Assistant to support our humanitarian initiatives in Ukraine. The Project Assistant will play a key role in conducting needs assessments in the field, collecting data, and assisting with reporting. The role will focus heavily on field trips, direct engagement with local stakeholders, and contributing to the ongoing documentation of needs. The successful candidate will report directly to the Project Officer and will work closely with other team members to ensure the accurate collection of data and the timely reporting of field observations.
Key Responsibilities:
- Assist in conducting field-based needs assessments, focusing on gathering accurate data about the needs of communities affected by the crisis.
- Support the Project Officer in compiling reports based on data collected from needs assessments.
- Regularly travel to the field to meet with local stakeholders, including local government officials, NGOs, and other partners.
- Support the documentation of needs and conditions in various regions, contributing to the assessment process and ensuring accurate records are maintained.
- Assist in identifying gaps in humanitarian interventions and reporting findings to the Project Officer to inform ongoing programming.
- Prepare and maintain detailed records of fieldwork, including photos, notes, and other relevant materials.
- Contribute to the development of recommendations for improving humanitarian interventions based on field observations and data collection.

Requirements:
- Fluency in Ukrainian with excellent verbal and written communication skills.
- Strong interpersonal skills and the ability to engage effectively with local stakeholders and community members.
- Ability to work independently in a dynamic and fast-paced environment, with frequent travel to the field.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Commitment to humanitarian principles and values, with a focus on ethical data collection and reporting.

Desirable:
- Previous experience working with NGOs or humanitarian organizations.
- Knowledge of humanitarian principles and international humanitarian law.
- Experience in data collection, reporting, and field-based assessments.

Application Process:
Applications will be reviewed on a rolling basis until the position is filled. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

Контактна інформація →