Основні обов’язки:
1. Адміністративна підтримка навчального процесу:
- • Обробка заявок від клієнтів.
- • Перевірка правильності введення даних у заявках (назва посвідчення, ПІБ тощо).
- • Формування договорів на навчання.
- • Реєстрація клієнтів у навчальній системі, створення особистих електронних кабінетів.
- • Передача доступів до навчальної платформи клієнтам.
- • Контроль заповнення даних у Google таблицях для подальшого формування посвідчень та сертифікатів.

2. Робота з документами:
- • Підготовка інформаційних та аналітичних довідок, виписок із законів, комерційних пропозицій.
- • Друк документів різних форматів (посвідчення, протоколи, сертифікати тощо).
- • Оформлення та зберігання документів у базах даних.

3. Технічна підтримка:
- • Проведення Zoom-конференцій для клієнтів та співробітників.
- • Робота з CRM-системою для обліку клієнтів.
- • Використання навчальної платформи для ознайомлення клієнтів із нормативно-правовою документацією.

4. Комунікація з клієнтами:
- • Щоденне спілкування з клієнтами для виявлення їхніх потреб.
- • Надання інформаційної підтримки щодо навчання.
- • Формування та узгодження комерційних пропозицій.

Вимоги до кандидата:
1. Освітній та професійний рівень:
- • Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою.
- • Знання нормативно-правової документації у сфері охорони праці та промислової безпеки.

2. Технічні навички:
- • Впевнений користувач ПК.
- • Досконале знання Microsoft Office (Word, Excel, Access).
- • Вміння працювати з Google таблицями (знання формул, функцій).
- • Навички роботи з CRM-системами та навчальними платформами.
- • Знання основ налаштування Zoom-конференцій.

3. Особисті якості:
- • Комунікабельність, відповідальність, організованість.
- • Вміння швидко навчатися та працювати з великими обсягами інформації.
- • Увага до деталей.

4. Додаткові вимоги:
- • Навички друку документів різних форматів.
- • Розуміння роботи навчальних систем для організації навчального процесу.

Умови роботи:
- • Повна зайнятість, гнучкий графік можливий.
- • Офіс у комфортному місці або можливість часткової роботи онлайн.
- • Конкурентна заробітна плата.
- • Можливість професійного розвитку в сфері охорони праці.

Ця вакансія ідеально підійде для відповідальної, технічно підкованої та комунікабельної людини, яка прагне розвиватися в сфері організації навчальних процесів!

Контактна інформація →