Міжнародна компанія, виробник побутовий і кліматичної техніки, знаходиться в пошуку Офіс-менеджера
Обов’язки:
- Організація роботи офісу та паркінгу: контроль за дотриманням чистоти та порядку в офісі, комунікація з основними службами БЦ, за необхідності організовувати, контролювати та забезпечувати проведення ремонтних або будь-яких інших робіт в офісі.
- Організація доставки в офіс продуктів харчування, канцелярських товарів. Ведення документообігу із відповідними провайдерами.
- Робота та комунікація з кур'єрськими службами.
- Робота та комунікація з підрядниками: мобільні оператори, провайдер лізингу автомобілів.
- Координація процесу отримання та повернення автомобілів. Ведення обліку всіх лізингових автомобілів. Інформування співробітників про правила користування автомобілями. Вирішення питань, що виникають у співробітників під час користування лізинговими автомобілями.
- Моніторинг термінів оренди та контроль за станом автомобілів.
- Контроль за витратами на паливо та інші супутні витрати.
- Закупівля робочих інструментів для співробітників (телефони, лептопи, планшети, мобільний зв’язок).
- Ведення документообігу по бронюванню військовозобов'язаних співробітників, подання документів на продовження статусу критично важливої інфраструктури.
- Інші адміністративні задачі.

Основні вимоги:
- Вища освіта (або неповна вища освіта).
- Досвід роботи на аналогічній посаді (бажано).
- Розглядаємо також людей з обмеженими можливостями.
- Вільне володіння українською мовою, англійська — середній рівень (бажано).
- Знання комп’ютера на рівні впевненого користувача MS Office.
- Знання основ діловодства (бажано).
- Комунікабельність, уважність до деталей, відповідальність, здатність до швидкого навчання.

Компанія пропонує:
- Конкурентна заробітна плата та офіційне працевлаштування.
- Медичне страхування та страхування життя.
- Компенсація харчування.
- Гібридний формат роботи (мікс офіс — віддалено).
- Навчання англійської мови за рахунок компанії.
- Ідеальне розташування офісу в самому центрі Києва.

Контактна інформація →