Вакансія: Секретар, офіс-менеджер
Ми, компанія ТОВ «Охоронні системи», шукаємо в команду відповідального та організованого співробітника на посаду секретаря, офіс-менеджера.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
- Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в колективі;
- Висока організованість та уважність до деталей;
- Добре знання офісних програм (Word, Excel, 1С, PowerPoint);
- Здатність ефективно керувати офісними процесами та вирішувати технічні завдання.
- Вища освіта
- Знання англійської буде перевагою.

Основні обов’язки.
1) Прийом вхідних дзвінків та розподіл їх відповідним співробітникам.
2) Документообіг компанії:
- Відправлення- отримання договорів, комерційних пропозицій, листів;
- контроль термінів отримання та відправлення договорів;
- відправлення видаткових накладних на товар;
- отримання скан копій від покупців видаткових накладних;
- отримання оригіналів видаткових накладних;
- контроль термінів отримання та відправлення ТТН;
- ведення електронної таблиці руху документів компанії;
- відправлення та отримання інших бухгалтерських документів.
- підготовка матеріалів для проведення переговорів, семінарів, презентацій, виставок,;
- контроль етапів документального оформлення угоди (від оформлення замовлення до його закриття);
- підготовка списків та текстів для привітання клієнтів зі святами та надсилання їм подарунків чи презентаційного матеріалу.
- збір інформації з проблем від покупців або виконавців компанії;
- передача даних керівництву компанії з копією відповідному відділу компанії для їхнього оперативного вирішення.

3) Ведення та контроль інформації в телеграм каналі підприємства.
4) Виконання інших доручень керівництва підприємства пов’язані з діяльністю компанії приготування чай, кави керівнику. Облік рабочого часу співробітників. При відсутності менеджеру з роздрібу — допомога в консультації та супровод клієнтів. Вимоги. Досвіт роботи від 2 років.
Робота цікава і в дружньому колективі.
Ми пропонуємо:
- Графік — з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 17:30. Робота в у комфортному сучасному офісі, обладнаному безперебійним живленням.
- Працевлаштування: офіційне.
- Випробувальний період: місяць.
- Щорічна оплачувана відпустка.

Контактна інформація →