Вимоги:
- вища освіта;
- впевнений користувач ПК (MS Office, Excel);
- вміння користуватися веб-сайтами;
- знання оргтехніки;
- готовність до ретельного виконання формалізованих вимог;
- уважність, посидючість;
- високий рівень грамотності;
- навики ділового спілкування;
- стресостійкість;
- хороша довготривала і оперативна пам’ять.

Умови роботи:
- Офіційне оформлення;
- Соціальний пакет;
- Наявність премій;
- Робота в офісі 5 днів на тиждень, офіс розташований 10 хвилин від метро «Лук'янівка»;
- Можливості для професійного розвитку

Обов’язки:
- Готує проекти документів відділу.
- Отримує від прийнятого працівника зобов’язання про нерозголошення персональних даних та реєструє в його журналі реєстрації зобов’язань, якщо посадові обов’язки прийнятого працівника передбачають обробку персональних даних інших осіб.
- Ознайомлює працівників з локальними актами підприємства та умовами праці відповідно до ст. 29 КЗпП перед початком роботи за укладеним трудовим договором.
- Оформляє особову картку (типова форма № П-2) для прийнятого працівника, забезпечує обмеження доступу до неї згідно з вимогами законодавства у сфері захисту персональних даних.
- Готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної комісій, проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників.
- Визначає страховий стаж, оформляє довідки про трудову діяльність працівників.
- Веде архів особових справ працівників Підприємства, а після закінчення встановлених строків зберігання особових справ — готує необхідні документи для їх здачі до архіву.
- Забезпечує наповнення та ведення офіційного сайту підприємства.
- Дбайливо ставиться до використання матеріально-технічної бази Підприємства.
- Виконує доручення начальника відділу кадрів та інші службові доручення, пов’язані із забезпеченням належного функціонування відділу кадрів.
- У межах наданих повноважень використовує систему електронного документообігу.
- Складає встановлену звітність про роботу з кадрами.
- Веде формування справ відділу відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання.
- Готує для архівного зберігання документальні матеріали, закінчені діловодством, складає описи архівних справ.
- Виконує завдання та обов’язки, що визначаються Посадовою інструкцією, наказами, розпорядженнями діючими на Підприємстві, а також виконує інші доручення керівництва.
- Виконує вимоги Інструкції з діловодства Підприємства, а також інших нормативно-розпорядчих та організаційно-правових документів, пов’язаних з порядком проходження службових документів.
- Забезпечує збереження інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом та інформації з обмеженим доступом Підприємства шляхом нерозголошення, обмеження доступу до неї сторонніх осіб.
- Зобов’язаний дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежної безпеки та виробничої санітарії.
- Веде діловодство, приймає та відправляє кореспонденцію, документи та доручення, що надходять на ім'я керівництва, здійснює їх систематизацію та реєстрацію, веде їх електронний облік, відповідно до Інструкції з діловодства Підприємства.
- Передає документи після їх розгляду керівником до структурних підрозділів та конкретним виконавцям для використання у процесі роботи або виконання.
- Приймає повідомлення, телефонограми та іншу інформацію від працівників Підприємства, а також інформацію, одержану різними каналами зв’язку і своєчасно доводить її до відома керівника.
- Сканує оригінали документів на паперових носіях та зберігає їх в базі електронних документів, які відносяться до функціональних обов’язків або визначені окремим розпорядчим документом Підприємства.
- Організовує роботу з друкування та розмноження документів, які створюються на Підприємстві.

Контактна інформація →