Огляд посади / Основні обов’язки:
Field Coordinator (FC) відповідає за щоденне управління роботою Field Office’у в м. Одеса та підофісів, здійснюючи нагляд за програмною діяльністю й операційними функціями в Одеській, Миколаївській і Херсонській областях. FC керує та несе відповідальність за високоякісне виконання програм шляхом управління польовою командою, об'єднуючи експертні знання з питань програм і операцій/функціональних напрямів. Серед обов’язків Field Coordinator — розвиток управлінських і лідерських навичок Field Manager (FM) та інших старших співробітників на місці, аби вони могли брати на себе ширше коло обов’язків. Ця посада базується в Одесі, але потребує регулярних поїздок до інших локацій у зоні відповідальності. FC напряму підпорядковується Deputy Director of Field Management (DDFM).
Посадові обов’язки:
FC безпосередньо керує роботою Field Manager (FM), який відповідає за управління операційними підрозділами (Supply Chain, Administration, IT, HR і Finance). FC також безпосередньо керує програмним персоналом на місцях, співпрацюючи з усіма Technical/Program Coordinators та/або Senior Managers і з Deputy Director for Programs (DDP), щоби забезпечити дотримання затверджених робочих планів і графіків звітності, а також повну відповідність політикам і процедурам IRC та вимогам донорів. Крім того, FC безпосередньо керує працівниками, що відповідають за Humanitarian Access/Safety & Security, Partnership та MEAL у польових офісах.
Стратегічне планування:
- Як член Extended Senior Management Team (ESMT), FC надає пропозиції під час розробки Ukraine Country Program Strategy Action Plan (SAP) та SAP Implementation Plan (SAP-IP) та підтримує досягнення стратегічних цілей.
- FC виступає радником для Senior Management Team (SMT), надаючи зауваження через Deputy Director for Field Management стосовно питань, що впливають на реалізацію програм і досягнення цілей SAP та SAP-IP в Україні.
- FC бере участь у розробці та плануванні програм/проєктів і впливає на прийняття рішень, щоби впевнитися, що програмні заходи й операційна підтримка відповідають контексту та мають достатні ресурси.

Реалізація та впровадження програм:
FC забезпечує підтримку та лідерство у реалізації програм шляхом управління грантовими проєктами, моніторингу бюджетів, розробки нових програм, а також моніторингу й оцінки, включно зі стратегічним плануванням. Зокрема:
- Здійснює нагляд за повсякденним управлінням командами на місцях для впровадження програм відповідно до робочих планів та зобов’язань за програмою.
- Забезпечує якісне та своєчасне впровадження грантів командою, з особливим акцентом на програмну підтримку в межах кожної грантової угоди.
- Є ключовою контактною особою, що представляє відповідний польовий офіс під час Project Cycle Management Meetings (Project Design Meeting, Project Implementation Meeting (PIM) та Project Closing Meeting).

Координація та представництво:
- FC очолює Field Management Team (FMT), до якої входять керівники усіх програмних та операційних напрямків, розвиваючи тісну співпрацю, обмін інформацією та взаємодію між командами Operations і Program.
- Сприяє презентації діяльності IRC для донорів і зацікавлених сторін.
- Виявляє внутрішні та зовнішні прогалини в координації та інформує про це відповідних Coordinators, Deputy Directors і Country Director (CD).
- Разом із FM активно розвиває й підтримує робочі відносини з ключовими стейкхолдерами на обласному рівні: донорами, представниками влади, місцевими лідерами, бенефіціарами тощо.
- Встановлює та підтримує зв’язки з ООН, міжнародними та локальними НУО, а також із партнерами, щоби розвивати стратегічні партнерства у відповідних регіонах. Надає інформацію про такі можливості DDP, Technical/Program Coordinators і CD для ухвалення рішень.
- Забезпечує належне представлення IRC на відповідних координаційних зустрічах у зонах відповідальності (наприклад, General Coordination Meetings), а також передавання релевантної інформації зацікавленим сторонам. Забезпечує чітке розподілення ролей між програмними й операційними командами, хто представляє офіс на зустрічах.
- Веде підготовку та супровід візитів донорів, урядових представників і партнерів, забезпечуючи ефективну координацію, логістику та репрезентацію під час таких поїздок.

Humanitarian Access, Safety and Security (HASS):
- Переконується, що в польовому офісі є актуальний і відповідний Security Management Plan (SMP), а персонал обізнаний і пройшов необхідні тренінги.
- Безпосередньо керує польовим персоналом, відповідальним за гуманітарний доступ / безпеку та захист (Humanitarian Access/Safety & Security).
- Відстежує ситуацію з безпекою та обмінюється всією релевантною інформацією з відповідними внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Співпрацює із Senior Safety & Security Coordinator, щоби розробляти й упроваджувати політики та процедури безпеки, адаптовані до місцевих умов.
- Координує заходи з безпеки з локальними НУО, ООН та українськими органами влади.
- Регулярно обговорює з персоналом рівень стресу й відчуття безпеки та шукає способи вирішити ці питання.

Упровадження політик:
- Активно бере участь в обговоренні й адаптації національних політик і керівних принципів на рівні польового офісу.
- Забезпечує послідовне впровадження всіх політик, інструкцій і процедур IRC Ukraine.
- Слідкує, щоб вимоги IRC WAY та інші корпоративні політики виконувалися належним чином, а працівники знали, як повідомляти про порушення та висловлювати занепокоєння.
- Забезпечує, що всі співробітники проходять обов’язкові тренінги, включаючи гендерну обізнаність, safeguarding, запобігання сексуальній експлуатації та нарузі, протидію шахрайству й зловживанням, а також безпеку й охорону праці.

Загальне управління персоналом:
Хоча Field Manager безпосередньо керує HR-функцією в польовому офісі, FC підтримує такі аспекти управління персоналом:
- Забезпечує, щоби нові співробітники польового офісу отримували структуровану орієнтацію та onboarding.
- Спільно з Technical Leads (Coordinator і Senior Manager) та Deputy Directors визначає прогалини в навичках і планує навчальні заходи.
- Разом із Technical/Program та Operations/Functional Coordinators реалізує кадрові політики, включаючи коучинг, оцінку результатів роботи, розвиток персоналу й дисциплінарні заходи.
- Співпрацює з HR і відповідними керівниками для оцінки навичок персоналу.
- Розробляє план навчання та розвитку для Field Manager і систематично стежить за його реалізацією, супроводжуючи розвиток кар'єри.

Ключові робочі зв’язки:
- Підпорядкування: Deputy Director of Field Management (DDFM)
- Пряме підпорядкування: Field Manager, а також (у форматі Managing in Partnership, MiP) Humanitarian Access/Safety & Security і Program Staff (Health, Child Protection, Women’s Protection & Empowerment, Protection/Rule of Law, Economic Recovery & Development, Partnerships, Human Resources, MEAL).
- Ключові зв’язки: (у форматі Management in Partnership) Health Coordinator, Protection Coordinators (PRoL, WPE, CP), Cash and Basic Needs/Economic Recovery & Development (ERD) Coordinator, Supply Chain Co, IT Manager, Administration Manager, Deputy Director of People and Culture, Senior Safety & Security Coordinator, Deputy Director of Programs, Deputy Director of Finance.

ВИМОГИ:
Перевага надаватиметься кандидатам із чудовими лідерськими якостями, досвідом управління персоналом і ведення переговорів, а також із доведеною здатністю розвивати колективи у багатонаціональному середовищі, що вимагає культурної чутливості. Ми шукаємо людину, здатну стратегічно мислити, визначати пріоритети й досягати цілей вчасно в умовах складного середовища.
- Бажано мати диплом із міжнародного розвитку, міжнародних відносин, менеджменту, соціальної роботи чи аналогічний досвід.
- Досвід роботи у складних умовах із підтримкою Operations-підрозділів, особливо в реалізації програм (у будь-яких секторах) та керуванні функціями Supply Chain, IT, Safety and Security та/або Finance.
- Бажаний досвід представлення організації на координаційних зустрічах на національному/регіональному рівні.
- Обов’язково мати досвід управління й мотивації різноманітних команд.
- Вільне володіння англійською мовою; додаткові знання української та/або російської — перевага.
- Цифрова грамотність: обов’язково MS Word, Excel та електронна пошта; бажано MS Access, Project і GIS.
- Самомотивована, чесна людина з високим рівнем відповідальності, уважністю до деталей, гнучкістю та адаптивністю.
- Уміння працювати як самостійно, так і в команді.
- Здатність працювати та жити в умовах надзвичайної ситуації, зберігаючи позитивний настрій. Готовність подорожувати у віддалені райони та зони конфліктів.
- Досвід управління проєктами, що фінансуються USAID/BHA, ECHO, FCDO, ЄС і ООН, буде перевагою.

ПРОФЕСІЙНІ СТАНДАРТИ
International Rescue Committee прагне захистити людей, яким надає допомогу, свій персонал та всіх, хто співпрацює з IRC, від будь-яких форм шкоди, жорстокого поводження та насильства, включно з сексуальною експлуатацією, наругою та домаганнями. Організація зобов’язується вживати всіх необхідних профілактичних заходів і створювати таке середовище, де люди почуваються в безпеці й можуть повідомити про неналежну поведінку. Працівники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Standards for Professional Conduct: Integrity, Service, Equality і Accountability. IRC також має та застосовує комплекс внутрішніх політик, які захищають клієнтів і персонал від шкоди та порушень: Adult and Child Safeguarding policies, Respect at Work and Harassment-free Workplace policies, Anti-retaliation and Reporter Protection policy, доповнені глобальними інструкціями щодо звітування IRC Global Reporting. Ці зобов’язання доступні англійською та українською мовами за посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.

Контактна інформація →