ОПИС ВАКАНСІЇ
Провідний бухгалтер з питань рекламної діяльності
ФАЛЬКОН-АВТО» — імпортер, ексклюзивний дистриб’ютор автомобілів КІА.
Основні напрями діяльності:
- торгівля новими автомобілями
- торгівля запчастинами, післяпродажне і гарантійне обслуговування
ЗАДАЧІ, ОБОВ’ЯЗКИ
- Робота з новими контрагентами: підготовка договірних документів, узгодження сторонами умов, узгодження змісту документів з юридичною службою, бухгалтерією і відділом реклами та зв’язків з громадськістю.
- Регулярна перевірка пакетів документів з вже існуючими контрагентами: рахунки, акти виконаних робіт, видаткові накладні, звіти, ефірні довідки, фото-звіти, скріни.
- Робота з контрагентом з коригування документів (за потреби).
- Контроль виконання умов договорів та строків їх виконання.
- Контроль отримання звітів від контрагента в повному обсязі та їх відповідності додаткам до договорів (прорахунок часу ефіру реклами, фото та скріни, їх кількість, наявність відео та фото-звітів тощо).
- Погодження рахунків на оплату з керівниками та контроль їх оплати.
- Контроль за надходженням та підписанням повних пакетів документів (договірних, бухгалтерських, звітних) від контрагентів.
- Підготовка повного пакету документів для проведення рекламних заходів (наказ на проведення, кошторис для проведення заходу, звіт про проведення заходу, фото, скріни, звіт про використання коштів та відповідність кошторису).
- Відображення пакета документів (рахунок, акт) у базі 1С.
- Робота з усіма контрагентами в ЕДО «Вчасно» (електронний документообіг).
- Перевірка податкових накладних, що належать до рекламних послуг, та проведення їх у базі 1С.
- Підготовка зведених звітів для нерезидентів щодо понесених витрат на рекламу в розрізі видів реклами.
- Підготовка звітів в ТОВ «УКРАВТО ГРУП» про витрати на рекламу відповідно до затвердженого бюджету.
ВИМОГИДО КАНДИДАТА
- Вища спеціальна освіта, досвід роботи від 1-го року;
- ПК: MS Office, знання 1С:8 (BAF), Медок.
УМОВИПРАЦІ
- Графік роботи: 5-тиденний робочий тиждень, вихідні — субота і неділя.
- Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії.
КОНТАКТИ
- Місцезнаходження компанії: м.Київ, Столичне шосе, 90.
- Найближча станція метро: «Видубичі».
- Сайт компанії: www.kia.ua
- Адреса для резюме з фото: [см. контактную информацию ниже]
Контактна інформація →