Про компанію
Наша компанія займає лідируючі позиції в галузі впровадження штучного інтелекту в корпоративний сектор, пропонуючи повний спектр послуг від аналізу бізнес-процесів до інтеграції передових AI-рішень.
Опис вакансії
Шукаємо відповідального та організованого бізнес-асистента, який допоможе керівнику в управлінні щоденними завданнями, організації робочих процесів та координації ключових питань. Задачі будуть стосуватися декількох проектів в різних сферах діяльності, що дасть змогу розвиватися в різних направленнях.
Основні обов’язки
- Організація та планування: ведення календаря, планування зустрічей, контроль дедлайнів.
- Координація комунікації: робота з вхідними запитами, забезпечення комунікації між командами, та дзвінками.
- Організаційні завдання: участь у підготовці заходів, бронювання, планування.
- Робота з документами: підготовка звітів, ведення баз даних.
- Взаємодія з підрядниками та партнерами: координація роботи команди, фрілансерів, співпраця з постачальниками послуг.
- Ведення CRM: оновлення інформації щодо клієнтів, контроль за виконанням завдань у проєктах (за необхідності).
- Допомога у фінансових питаннях: контроль оплат, підготовка фінансових звітів (за необхідності).

Вимоги до кандидата
- Досвід роботи на позиції асистента, офіс-менеджера або адміністративної підтримки — від 1 року.
- Висока самоорганізація, відповідальність та уважність до деталей.
- Вміння працювати з Google Docs, Excel, CRM-системами, Notion
- Грамотна письмова та усна мова
- Вміння працювати в умовах багатозадачності та швидко приймати рішення.
- Дискретність та вміння працювати з конфіденційною інформацією.
- Англійська мова рівень B1 і вище

Що ми пропонуємо
- Можливості для професійного зростання та розвитку.
- Роботу в динамічному середовищі з різними проєктами.
- Конкурентну оплату праці та бонуси за ефективність.

Якщо ви уважні, відповідальні та прагнете працювати у швидкому темпі з цікавими завданнями — будемо раді бачити вас у команді! ?

Контактна інформація →