УВАГА! Подаватися на вакансію необхідно за цим посиланням — це вимога, щоб вашу кандидатуру взяли до розгляду. Кандидатів, що залишили відгук будуть розглядати у низькому пріоритеті.
Харківська обласна молодіжна громадська організація «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» Youth NGO helping Ukrainian families survive the war, заснована у 2008 році, реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення та надає гуманітарну допомогу українцям на передовій. У 2023 році ми стали акредитованим партнером Офісу з координації гуманітарних справ ООН. Ми маємо широку присутність у різних областях України: Запоріжжя, Харків, Київ, Чернівці, Тернопіль та інші. Ми співпрацюємо з міжнародними організаціями та українськими бізнесами (мережею аптек АНЦ, NOVUS LLC, ActiveChat Inc., та ін.).
Ми шукаємо кваліфікованого асистента проєкту, з сильними організаційними навичками та бажанням допомагати людям, постраждалим від війни. Кандидат має володіти високими організаційними навичками, вмінням вирішувати проблеми, комунікабельністю, а також добре працювати з офісними програмами та комп’ютером.
Обов’язки:
- Допомога координаторам проєктів та іншим керівникам проєктів в головному офісі з різними логістичними, організаційними, офісними завданнями та іншими питаннями.
- Асистування та організація роботи кейс-менеджерів, контроль за виконанням їхніх завдань.
- Планування та оптимізація маршрутів мобільних бригад з кейс-менеджерами, включно зі здійсненням обдзвонів задля складання графіку та встановлення попередніх домовленостей.
- Ведення обліку перенаправлень та обліку роздачі технічних засобів реабілітації мобільними бригадами. Внесення необхідних даних у таблиці звітності та періодичний моніторинг її відповідності.
- Допомога координатору у організації та контролі роботи психолога та юриста. Здійснення періодичних оцінок успішності та аналіз поданої звітності задля виявлення прогалин у документації.
- Взаємодія з партнерами, місцевими громадами та іншими зацікавленими сторонами.
- Ведення документації та звітності щодо роботи кейс-менеджерів, зокрема упорядкування необхідної документації та контроль за якісним та прозорим процесом надання послуг.
- Забезпечення мобільних бригад необхідними ресурсами. Своєчасне виявлення потреб бенефіціарів та передача інформації на інші відділи стосовно необхідності закупівлі та доставлення матеріалів.
- Підтримка комунікації між кейс-менеджерами, психологами, юристами та іншими фахівцями.
- Моніторинг ефективності роботи мобільних бригад та аналіз отриманих даних.
- Координація внутрішніх процесів, пов’язаних із наданням допомоги бенефіціарам.

Умови роботи:
- Повний робочий графік (з пн-пт, з 9:00—18:00).
- Робота з офісу з можливими відрядження у межах України, або можливість здійснювати моніторингові візити у межах області (надаємо водія та авто).

Вимоги:
- Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок.
- Володіння англійською мовою буде перевагою.
- Комп’ютерні навички (MS Word, Excel, PowerPoint, робота з базами даних).
- Вища освіта або студент останніх курсів.
- Відмінні організаційні та комунікативні навички.
- Гнучкість, вміння працювати в стресових умовах та розставляти пріоритети.
- Досвід роботи в гуманітарних проєктах або соціальних службах буде перевагою.
- Досвід роботи з CRM-системами (Jira, Trello, Asana) буде перевагою.

Ми пропонуємо кар'єрне зростання, можливість розвивати свої навички та робити вагомий внесок у допомогу постраждалим від війни.
УВАГА! Для подачі на вакансію необхідно заповнити форму за цим посиланням.
«Освічена ініціатива» НЕ дискримінує під час відбору кандидатів за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в організації працівників або за будь-якими іншими ознаками, що не пов’язані з професійними навичками.

Контактна інформація →