УВАГА! Подаватися на вакансію необхідно за цим посиланням — це вимога, щоб вашу кандидатуру взяли до розгляду. Кандидатів, що залишили відгук будуть розглядати у низькому пріоритеті.
Харківська обласна молодіжна громадська організація «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» Youth NGO helping Ukrainian families survive the war, заснована у 2008 році, реалізує освітні проєкти для молоді, вразливих соціальних груп населення та надає гуманітарну допомогу українцям на передовій. У 2023 році ми стали акредитованим партнером Офісу з координації гуманітарних справ ООН. Ми маємо широку присутність у різних областях України: Запоріжжя, Харків, Київ, Чернівці, Тернопіль та інші. Ми співпрацюємо з міжнародними організаціями та українськими бізнесами (мережею аптек АНЦ, NOVUS LLC, ActiveChat Inc., та ін.).
Ми шукаємо проактивного адміністратора освітнього центру у с. Новопокровка для організації освітнього простору для дітей та дорослих. Основні обов’язки включають планування заходів, координацію роботи центру, реєстрація бенефіціарів, забезпечення залученості через інформаційні джерела та проведення активностей.
Обов’язки:
- Організація роботи центру: планування та реалізація розкладу занять, заходів і активностей. Координація викладачів і співробітників для якісного проведення всіх подій.
- Робота з тренерами: підбір викладачів і спікерів, контроль їхньої роботи, координація взаємодії між ними, вирішення організаційних питань.
- Проведення заходів: організація презентацій, воркшопів, культурних подій та інших активностей, що сприяють розвитку центру й підтримці спільноти.
- Гурткова робота: за потреби — проведення занять для бенефіціарів (арттерапія, освітні гуртки) при наявності педагогічної освіти.
- Взаємодія з громадами: підтримка партнерств із місцевими громадами, оцінка потреб та співпраця з ключовими зацікавленими сторонами (школи, соцслужби, місцева влада тощо).
- Реєстрація учасників: ведення обліку бенефіціарів у системі, дотримання норм захисту персональних даних, моніторинг потреб, збір зворотного зв’язку.
- Медіа та звітність: фото- та відеофіксація заходів, підготовка матеріалів для звітів і соцмереж. Встановлення банерів, постерів та інших візуальних матеріалів.
- Звітування: складання щотижневих, щомісячних та інших звітів (текстових, фото-, фінансових) про виконану роботу та досягнення.
- Забезпечення ресурсами: підготовка та розподіл матеріалів для роботи команди, контроль запасів, проведення інвентаризації.
- Логістика: організація доставки та прийому матеріалів, обладнання, необхідного для реалізації проєктів.
- Виявлення проблем: моніторинг труднощів у процесі роботи та пропозиція шляхів покращення.
- Комунікація: відповіді на дзвінки, зв’язок із бенефіціарами, партнерами та зацікавленими сторонами.
- Організація поїздок: бронювання готелів, складання маршрутів для команди, організація супутніх адміністративних задач.
- Участь у зустрічах: регулярні командні збори та відеоконференції для обговорення ходу проєкту та планування подальших кроків.
- Фінансовий облік: планування та ведення документації щодо дрібних витрат (канцелярія, пальне, поліграфія тощо).
- Дотримання політик організації: слідування правилам ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, а також кодексу поведінки та політики запобігання сексуальному насильству.

Вимоги:
- Сильні комп’ютерні навички (MS Word, Excel, Power Point, інші пакети баз даних). Розширені навички роботи з MS Excel та спеціалізованими програмами аналізу даних будуть плюсом.
- Відмінні комунікативні навички, навички міжособистісного спілкування, усної та письмової комунікації.
- Досвід роботи з дітьми та координація проєктів буде перевагою.
- Високий ступінь гнучкості та відмінна здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів.
- Високий рівень стресостійкості та вміння розставляти пріоритети в нестандартних ситуаціях.
- Вміння координувати численні завдання та зберігати увагу до деталей.
- Позитивне та професійне ставлення, включаючи здатність керувати та добре працювати в команді.
- Досвід роботи в гуманітарних надзвичайних умовах буде перевагою
- Досвід роботи з СRM-системами Jira/Trello/Asana буде перевагою.

Ми пропонуємо кар'єрне зростання, можливість розвивати свої навички та робити вагомий внесок у допомогу постраждалим від війни.
УВАГА! Для подачі на вакансію необхідно заповнити форму за цим посиланням.
«Освічена ініціатива» НЕ дискримінує під час відбору кандидатів за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в організації працівників або за будь-якими іншими ознаками, що не пов’язані з професійними навичками.

Контактна інформація →