ВАКАНСІЇ: Junior Office Manager
(вакансія від 21.04.2025)
Регіон: Київ
Вид зайнятості: повна зайнятість
Досвід роботи: готові взяти без досвіду
Освіта: вища
ОПИС ВАКАНСІЇ

ЛУН — proptech компанія, яка створює сервіси для покупки і оренди житла в Україні і за кордоном. Змінюємо досвід вибору нерухомості, використовуючи новітні технології та АІ. Збираємо найбільш актуальну та точну статистику ринку нерухомості України, створюємо низку соціальних проєктів спільно з Міністерством цифрової трансформації, United24 тощо.
Учасники спільноти компаній, об‘єднаних навколо ініціативи першої леді Олени Зеленської «Бізнес без бар‘єрів».
В офісі ЛУН працює дві офіс менеджерки, які піклуються про затишок та комфорт. Оскільки одна з них змінила роль в рамках компанії, вакансія відкрита на заміну.
Графік роботи: в офісі (пн-пт) 11:00—20:00.
Про офіс ЛУН:
Локація: Київ, район ВДНГ.
Лун-мейти працюють у гібридному форматі та відвідують офіс за бажанням — попрацювати, поспілкуватися, зарядитись атмосферою.
Часто зустрічаємо гостей: журналістів, партнерів, а інколи — акторів та блогерів.
Регулярно збираємось на friday lounge, щоб відпочити разом або провести благодійний аукціон на підтримку ЗСУ.
Маємо Starlink та генератор, які забезпечують автономну та безперебійну роботу.
І ще трохи про наш офіс тут .
Задачі, які вже чекають на тебе:
Більшість наших процесів вже покроково описані, а на регулярні задачі стоять нагадування, тому їх потрібно буде підхопити та підтримувати.
Але деякі моменти потребують свіжого погляду, тому будемо раді ініціативі та ідеям на покращення.
- зустрічати лун-мейтів та гостей, робити їх перебування в офісі комфортним
- займатися комунальними послугами: зняття показників, комунікація зі службами, подання звітності у бухгалтерію)
- працювати з підрядниками, які відповідають за страхування лун-мейтів, доставки продуктів та товарів для офісу, дрібний ремонт офісу, пожежну безпеку. Робота включає у себе комунікацію, контроль виконання, оплату послуг та звітність для бухгалтерії
- чистота офісу та справність побутової техніки: прибиранням займаються клінінг-леді, офіс менеджер контролює якість, якщо виявляє несправності — комунікує з підрядниками щодо дрібного ремонту

а також:
- інформувати лун-мейтів з приводу усіх новин офісу
- вести облік офісного майна,
- замовляти продукти, канцелярію, господарські товари для офісу.

Які знання та вміння допоможуть тобі втілити ці задачі:
- ти любиш порядок в усьому, що тебе оточує: простір, задачі, документи
- тобі подобається, коли день проходить у динамічному темпі
- тобі цікаво займатися задачами, які потребують ресерчу та аналізу
- твоя суперсила — буддійський спокій, ти ставишся до проблем, як до задач, які потрібно вирішити та насолоджуватись результатом.

Буде плюсом:
- маєш досвід пошуку підрядників та взаємодії з ними
- у тебе аналітичний склад розуму, мислиш стратегічно, передбачаючи неочевидні деталі наперед.

Про етапи співбесід:
1 етап — надсилай резюме і ми розглянемо його з командою. Після цього, можемо запропонувати тобі скласти невеликий супровідний лист з відповідями на декілька запитань.
2 етап онлайн — знайомство з рекрутером
3 етап — співбесіда в офісі з рекрутером та офіс менеджером
4 етап — співбесіда з лідеркою People Care team
Кожному ЛУН-мейту доступні:
- оплачувана відпустка (22 робочих дні на рік)
- оплачувані всі лікарняні, щоб повернутися до роботи повним сил
- оплачуваний саббатікал після 6-ї річниці роботи в ЛУН та кожні наступні три роки
- тімбілдінги з командою
- корпоративна бібліотека
- 1:1 з People Partner
- необхідна техніка для роботи.

Декілька слів про внутрішню культуру ЛУН:
- у нас немає мікроменеджменту та тайм-трекерів — довіра в команді перш за все
- цінуємо work-life balance, працюємо без жорстких дедлайнів та овертаймів
- працюємо невеликими командами, де кожен має вплив процеси та задачі
- любимо ітеративний підхід
- автоматизуємо рутинні процеси, щоб збільшити простір для креативу
- кожні півроку проводимо performance review, salary review — раз на рік

Контактна інформація →

← назад


МЕТОДОЛОГІЯ: Стратегія, Маркетинг, Зміни, Фінанси, Персонал, Якість, IT
АКТУАЛЬНО: Новини, Події, Тренди, Інсайти, Інтерв'ю, Рецензії, Бізнес-навчання, Консалтинг
СЕРВІСИ: Бізнес-книги, Робота, Форуми, Глосарій, Цитати, Рейтинги, Статті партнерів
ПРОЄКТИ: Блог, Відео, Візія, Візіонери, Бізнес-проза, Бізнес-гумор

Сторінка Management.com.ua у Facebook    Менеджмент.Книги: телеграм-канал для управлінців    Management Digest у LinkedIn    Відслідковувати нас у Twitter    Підписатися на RSS    Поштова розсилка


Copyright © 2001-2025, Management.com.ua