Вимоги: Команда Advokat Market шукає проактивну та відповідальну людину, яка забезпечить ефективну адміністративну, логістичну та операційну підтримку роботи нашого офісу. Вашою основною місією буде організація безперебійного документообігу, взаємодія з установами та підрядниками, а також підтримання порядку в офісних процесах, що є надзвичайно важливим у сфері надання юридичних послуг. Якщо ви любите порядок, вмієте працювати з документами, уважні до деталей та готові стати важливою частиною злагодженої команди — ця робота для вас!
Умови роботи:
Ви нам ідеально підходите, якщо Ви:
- Супер-організовані: Вмієте тримати все під контролем, уважні до дрібниць та не губите документи.
- Відповідальні: На вас можна покластися, ви доводите справи до кінця.
- Багатозадачні: Вмієте швидко переключатися між різними завданнями та розставляти пріоритети.
- Впевнений користувач ПК: Дружите з MS Office (Word, Excel, Outlook), вмієте користуватися Інтернетом та оргтехнікою (принтер, сканер).
- Комунікабельні: Легко знаходите спільну мову з колегами та представниками різних установ.
- Мобільні: Готові до регулярних переміщень по місту для виконання робочих завдань.
- Грамотно спілкуєтесь українською (усно та письмово).
- Досвід роботи на аналогічній посаді (офіс-менеджер, асистент, діловод) буде перевагою, але ми готові розглянути і кандидатів без досвіду, якщо бачимо ваш потенціал та бажання вчитися!

Буде додатковим плюсом:
- Досвід роботи з CRM-системами.
- Базове розуміння специфіки роботи з юридичними документами.
- Наявність водійського посвідчення категорії В.

Що ми пропонуємо:
- Стабільну та своєчасну заробітну плату (рівень обговорюється індивідуально за результатами співбесіди).
- Роботу в молодому, дружньому та енергійному колективі.
- Комфортні умови роботи в офісі у м. Львів.
- Чіткий графік роботи: Понеділок — П’ятниця, з 9:00 до 18:00.
- Можливість отримати цінний досвід в адміністративній та операційній сферах, зробити свій внесок у розвиток компанії, що працює у правовій сфері.

Обов’язки:

Забезпечення документообігу:
- Регулярні (часто щоденні) відправки та отримання документів через «Нову Пошту», «Укрпошту».
- Організація відправлень через кур'єрські служби (наприклад, DHL).
- Ведення обліку відправлень та отримання кореспонденції.

Взаємодія з державними установами та нотаріусами:
- Візити до державних органів, нотаріусів для подачі/отримання документів (договори, дублікати, апостилі, завірення тощо).

Адміністративна підтримка та діловодство:
- Оперативний друк, сканування, копіювання документів.
- Організація та ведення фізичного та електронного архіву документів (договори, папки клієнтів).
- Підготовка та комплектування пакетів документів для відправки/подачі відповідно до встановлених вимог.

Операційна підтримка:
- Координація з підрядниками.
- Подача документів на стандартні послуги.
- Рутинний моніторинг статусів справ (через держсайти, стандартні дзвінки до установ).
- Підтримка документообігу дистанційних співробітників.
- Підготовка стандартної звітності та виставлення рахунків партнерам (за шаблонами/даними).

Забезпечення роботи офісу:
- Контроль наявності та своєчасне замовлення витратних матеріалів (папір, картриджі, конверти).
- Організація заправки картриджів та дрібного обслуговування оргтехніки.

Готові стати важливою частиною нашої команди?
Надсилайте своє резюме на електронну пошту [см. контактную информацию ниже] із зазначенням назви посади «Асистент / Офіс-менеджер» в темі листа.
Чекаємо на ваш відгук!

Контактна інформація →