The HALO Trust є в світі найстаріша та найбільша організація з гуманітарного розмінування з 10,000 співробітників в 30 країнах і територіях. Ми покладемо зусилля на захист життя та відновлення засобів до існування для постраждалих від конфлікту. З початку операцій в Україні на початку 2016 року, HALO перетворився на найбільшого в країні міжнародного оператора протимінної діяльності. Команди HALO проводять обстеження та маркування небезпечних зон, навчання ризику та операції з розмінування. Всі співробітники проходять навчання відповідно до міжнародних стандартів, і HALO розробив набір унікальних стандартних операційних методик, спеціально розроблених для боротьби з мінною загрозою, що виникає в Україні.
Опис :
Старший фахівець з військового обліку забезпечує належне ведення військового обліку в Представництві ХАЛО ТРАСТ в Україні, своєчасну та точну реєстрацію даних про військовозобов'язаних, призовників та резервістів, здійснює контроль за їх станом у відповідності до вимог законодавства, а також організовує і координує роботу з документами, що стосуються військового обліку, проводить регулярні перевірки та звірки з відповідними територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), органами СБУ, підрозділами Служби зовнішньої розвідки та інформує керівництво про стан виконання завдань у цій сфері.
Вимоги :
- Вища освіта
- Досвід роботи з 1С, Інтернетом та Microsoft Office;
- Бажано знання законодавства з військового обліку, трудове законодавство, діловодство та захист персональних даних;
- Стандарти підготовки організаційно-розпорядчої документації;

Обов’язки :
- Забезпечення ведення військового обліку;
- Оформлення бронювання військовозобов'язаних у Представництві;
- Перевірка відповідності військово-облікових документів вимогам законодавства під час прийому нових працівників;
- Взаємодіє з ТЦК та СП, органами СБУ, підрозділами Служби зовнішньої розвідки з усіх питань, що виникають у процесі ведення військового обліку
- Щороку оформлення персональних списків військового обліку;
- Проводення періодичної звірки персональних списків військового обліку з даними ТЦК та СП;
- Забезпечує повноту та достовірність облікових даних, які вносить до списків персонального військового обліку;
- Систематичне проводення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов'язаних та резервістів щодо дотримання правил військового обліку;
- Забезпечує відповідність кадрової документації вимогам трудового законодавства, законодавства про захист персональних даних та внутрішніх правил представництва;
- Формує та веде особові справи працівників, забезпечує їх зберігання відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних;
- Веде облік працівників, що належать до спеціальних категорій
- Готує та щороку до 1 грудня подає до ТЦК та СП списки громадян, які підлягають постановці на військовий облік;
- Складає та подає керівнику на затвердження графіки перевірок;
- Здійснює оповіщення працівників Представництва;
- Готує щорічні накази (розпорядження) до 1 лютого щодо стану військового обліку за попередній рік та завдань на наступний рік;
- Контролює організацію та забезпечення усунення недоліків, виявлених під час перевірки;
- Надає аналітичну інформацію щодо всіх даних, пов’язаних із військовим обліком;
- Періодично звіряє списки персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
- Контролює виконання посадовими особами вимог Порядку, а призовниками, військовозобов'язаними та резервістами — правил військового обліку;
- Інформує ТЦК, органи СБУ, підрозділи Служби зовнішньої розвідки про посадових осіб, які порушують вимоги Порядку, а також про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які порушують правила військового обліку, для притягнення їх до відповідальності згідно із законом;
- Підвищує кваліфікацію не рідше одного разу на п’ять років;
- Оформлює номенклатуру, заводить та закриває справи що стосуються з військового обліку;
- Виконує інші вказівки керівника ;
- Професійна етика та комунікаційні навички;
- Висока трудова етика, здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та стресових ситуацій;
- Самостійність та ініціативність, здатність працювати як самостійно, так і в команді;
- Адаптивність та гнучкість;
- Увага до деталей, здатність методично організовувати робочий процес та перевіряти документи, розвинені комунікаційні навички, добрі аналітичні та проблемно-орієнтовані навички;

Буде плюсом :
Досвід роботи у сфері військового обліку, наявність свідоцтва про підвищення кваліфікації за програмою військового обліку на підприємствах, в установах, організаціях.
Умови роботи :
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпП (оплачувана відпустка 24 календарні дні, оплачувані лікарняні);
- Графік роботи — 5/2 (з 8:00 до 17:00, обідня перерва з 12:00 до 13:00);
- Заробітна плата: базовий оклад 64993,00 грн (з цієї суми утримуються податки);
- Оплата відряджень — 800 грн/доба (відрядження можуть передбачатись);
- Медичне страхування та страхування життя від ризиків;
- Базова психосоціальна допомога;
- Корпоративні курси англійської мови;
- Надання всіх потрібних матеріальних засобів та техніки;
- Корпоративний трансфер від метро Лісова (Київ) та по м. Бровари;
- Допомога при народженні дитини (Baby Box);
- Бронювання військовозобов'язаних (50% штату);
- Локація роботи — м. Бровари.

HALO Trust неухильно прагне до створення безпечного та надійного середовища, котре підтримує та сприяє добробуту й благополуччю кожного, хто взаємодіє з благодійною організацією або є її членом. Організація дотримується підходу нульової толерантності до дій, що суперечать цим принципам.

Контактна інформація →