ДИСПЕТЧЕР-КА СЛУЖБИ ПЕРЕВЕЗЕНЬ
КРАЇНА: Україна
ПІДПОРЯДКУВАННЯ: Менеджер (управитель) з питань гуманітарного доступу та безпеки по країні
ЛОКАЦІЯ: Київ
ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ
Диспетчер-ка служби перевезень відстежує пересування персоналу, сигнали повітряної тривоги та контексту безпеки. Він/вона підпорядковується Менеджеру (управителю) з питань гуманітарного доступу та безпеки по країні.
Важливо: ця посада передбачає тривалий робочий графік — 12 годин на день, включаючи денні та нічні зміни.
ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ
Завдання 1: Відстеження пересувань
- Бере участь у затвердженні пересувань персоналу HI та Atlas Logistic
- Бере участь у інструктажі команд перед початком подорожі на підтримку фахівця з питань гуманітарного доступу та безпеки
- Здійснює моніторинг сигналів повітряної тривоги
- Проводить перехресну перевірку інформації разом з відповідальним працівником з питань гуманітарного доступу та безпеки
- Проводить перевірку відповідності всіх транспортних засобів HI та Atlas Logistic стандартам безпеки програми.
- Здійснює подальший контроль пересувань та діяльності персоналу HI та Atlas Logistic згідно з чинною процедурою.
- Відстежує положення транспортних засобів та фіксація їх пересування.
- Забезпечує звітування про всі пересування згідно з чинною процедурою.
- Інформує та звітує про інциденти чи проблеми, що виникають під час руху.
- Проводить інструктаж для нових працівників з процедур перевезення та користування засобами комунікації й відстеження.

Завдання 2: Моніторинг сигналів повітряної тривоги
- Здійснює щоденний моніторинг системи повітряної тривоги для всієї області
- Здійснює моніторинг Telegram-каналів, перехресна перевірка та надання відповідної інформації відповідальному працівнику з питань гуманітарного доступу та безпеки
- Розповсюджує оновлену інформацію про сигнали повітряної тривоги / контексту безпеки у відповідних групах
- Управляє платформою Traksat

Завдання 3: Моніторинг контексту безпеки
- Здійснює щоденний моніторинг подій, що мають значення в контексті безпеки, та звітування перед менеджером з питань гуманітарного доступу та безпеки по країні / регіональними менеджерами з питань гуманітарного доступу та безпеки, а також керівником програми в Україні / регіональними менеджерами
- Збирає, аналізує і передає контекстну інформацію про кожний маршрутний лист, що використовується в рамках програми
- Бере участь у процесі оцінювання ризиків для місії разом з менеджером з питань гуманітарного доступу та безпеки по країні, регіональними HAS менеджерами, фахівцем з питань гуманітарного доступу та безпеки.
- Здійснює подальший контроль зовнішніх інцидентів безпеки та участь у їх аналізі.

Завдання 4: Додаткові завдання визначаються згідно з потребами програми та у зв’язку з питаннями логістики
- Надає підтримку відділу логістики з погляду на безпечне управління пересуванням працівників
- Бере участь у підготовці та організації семінарів та тренінгів з безпеки, захисту та доступу до гуманітарної допомоги.
- Бере участь у звітуванні та управлінні інцидентами безпеки.
- Надає підтримку в процесі розподілу й передачі супутникових телефонів, мобільних телефонів та SIM-карток.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРАЦІВНИКА
Кваліфікація:
- Ступінь бакалавра у відповідній сфері
- Aнглійська мова — B1

Досвід роботи:
- Понад 1 рік досвіду в сфері відстеження пересувань
- Попередній досвід роботи в рамках гуманітарних програм

Бажано:
- Попередній досвід співпраці з HI або інших НГО

Навички:
- Відмінне володіння усною та письмовою англійською мовою
- Володіння ПЗ: Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
- Вміння спрощувати й розставляти пріоритети

Бажано:
- Здатність допомогти команді у процесі планування та перевірки створених планів.

Особисті якості:
- Відмінні комунікаційні та дипломатичні навички
- Здатність дотримуватися вказівок і бути членом команди
- Гнучкість
- Уважність до деталей
- Відмінні організаційні навички
- Практичність, динамічність, орієнтованість на пошук рішень
- Відкритість до культурних розбіжностей

Бажано:
- Здатність витримувати тиск та керувати стресом.

УМОВИ РОБОТИ
Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий
Тип зайнятості: Повна зайнятість
Переваги:
- 30 календарних днів щорічної відпустки
- Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
- Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
- Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)
- Інші пільги, передбачені законодавством та кадровою політикою

МОЖЛИВОСТІ
HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.
Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.
Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.
Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.
Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).
Як подати заявку:
Увага: Будь ласка, надсилайте своє резюме англійською мовою.
Зверніть увагу, що кінцевий термін подачі заявок — 14/04/2025. Співбесіди проводитимуться на постійній основі до моменту заповнення вакансії. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до шорт-листа.
Якщо ви не отримаєте відповіді протягом двох тижнів після завершення терміну подачі заявок, це означає, що ваша заявка не була відібрана.

Контактна інформація →