БО «OperationAid» | Проєкт ActiveKids оголошує конкурс на посаду: Адміністратор проєкту у м. Миколаїв
Благодійна організація «OperationAid» реалізує проєкт ActiveKids, спрямований на фізичний, психологічний та освітній розвиток дітей, які постраждали від війни. Ми створюємо безпечне середовище для дітей, де вони можуть займатися спортом, творчістю, програмуванням, робототехнікою та іншими напрямами.
У зв’язку з розширенням діяльності зараз ми шукаємо Адміністратора проєкту ActiveKids у м. Миколаїв, який буде відповідати за організацію та розвиток місцевих центрів та стане надійним координатором і помічником для дітей, батьків і викладачів.
Обов’язки:
- Організація та координація щоденної роботи центру.
- Робота із запитами дітей та їхніх родин (прийом і перевірка документів, надання консультацій, вирішення організаційних питань), забезпечення якісного надання послуг відповідно до гуманітарних стандартів.
- Ведення документації: внутрішньої (вхідна/вихідна кореспонденція, акти, листи, договори), кадрової, звітної; підготовка щомісячних звітів (за шаблонами), зведення даних для керівника проєкту.
- Ведення обліку занять, реєстрація присутності дітей, оновлення даних у CRM-системі.
- Контроль виконання завдань та підтримка команди.
- Аналіз ефективності роботи центру, підготовка пропозицій щодо покращення діяльності.
- Контроль використання ресурсів та матеріалів.
- Участь у стратегічному плануванні, розвитку напрямків діяльності, реалізації ініціатив.
- Виконання інших адміністративних доручень керівництва проєкту.

Вимоги до кандидатів:
- Вища освіта.
- Досвід роботи від 1 року в адміністративній ролі, соціальній сфері, логістиці, управлінні персоналом, гуманітарній організації або NGO.
- Впевнене володіння офісними програмами, вміння працювати з шаблонами документів і таблиць.
- Досвід роботи з CRM-системами — бажано.
- Вміння вести облік, документообіг, зберігати порядок у внутрішніх процесах.
- Готовність працювати у динамічному середовищі, оперативно реагувати на зміни.
- Відмінні організаторські та комунікативні навички.
- Відповідальність, системність, уважність до деталей, вміння працювати у команді.
- Знання гуманітарних стандартів, дотримання етичних принципів.
- Вільне володіння українською мовою, англійська — на рівні не нижче B2

Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування
- Роботу за строковим трудовим договором до 31.12.2025 р. з можливістю продовження.
- Випробувальний термін 1 місяць
- Графік: з понеділка по п’ятницю, 11:00—18:00, за необхідністю у сб 11:00—14:00.
- Щорічна оплачувана відпустка 24 календарні дні.
- Робота в команді професіоналів, які змінюють життя дітей на краще!

Якщо ви маєте відповідний досвід і бажаєте долучитися до ActiveKids, надсилайте резюме на [см. контактную информацию ниже] з приміткою «Миколаїв. Адміністратор».
Приєднуйтесь до нашої команди та допомагайте дітям разом із ActiveKids!

Контактна інформація →