Ми — Galactica, українська продуктова IT-компанія, яка створює та масштабує власні онлайн-продукти на найконкурентніших та найплатоспроможніших ринках світу: США, Канада, Велика Британія, ЄС, Австралія.
Наш основний продукт успішно розвивається вже понад 5 років, і сьогодні Galactica — це стабільний бізнес із сильною внутрішньою експертизою, сучасними технологіями, гнучкою культурою та амбітними планами. Ми не стоїмо на місці: запускаємо внутрішні стартапи в сферах AI, EdTech, AdTech, MilTech, інвестуємо в зовнішні проєкти, підтримуємо благодійні ініціативи.
І саме зараз шукаємо Operations Assistant, який допоможе нам навести лад в операційних процесах, забезпечити прозорість, ефективність і контроль у щоденній роботі команди.Нам потрібна людина, яка стане координатором порядку — супроводжуватиме оновлення KPI/OKR, контролюватиме дедлайни, модеруватиме внутрішні мітинги, документуватиме процеси, створюватиме зрозумілі інструкції та допомагатиме у фінансовому контролі — від звірки витрат до аналізу бюджетів.
Які навички та критерії нам зараз важливі:
- Маєте від 1 року досвіду в операційній, адміністративній, проєктній підтримці, або асистентській ролі;
- Впевнено володієте Google Sheets / Excel;
- Вмієте працювати з таск-трекерами, такими як Jira, Confluence;
- Вмієтестворювати та підтримувати внутрішню документацію;
- Добре орієнтуєтеся у Google Workspace (Docs, Drive, Calendar);
- Маєте досвід (навіть базовий)збору та аналізу даних;
- Вмієте структурувати інформацію, дотримуватись дедлайнів та системного підходу.

Буде плюсом, якщо ви:
- Маєте досвід роботи з бюджетуванням або фінансовим аналізом
- Вмієте користуватися Miro, Notion, Trello, ClickUp;
- Розумієте принципиOKR/KPI та вмієте їх структурувати;
- Маєте розуміння LMS / HRIS / CRM систем.

Що буде входити у ваші обов’язки та зони відповідальності:
- Координуватимете KPI/OKR, оновлюватимете звітність і контролюватимете дедлайни;
- Фіксуватимете нотатки з мітингів і створюватимете задачі в таск-трекері;
- Вестимете фінансовий облік, аналізуватимете витрати та братимете участь у бюджетуванні;
- Документуватимете процеси, створюватимете інструкції та впроваджуватимете стандарти;
- Виконуватимете різного роду ресерчі, аналізуватиме дані та підтримуватиме ініціативи по покращенню.

Що ми раді вам запропонувати: Ми пропонуємо 5 можливих форматів роботи: віддалено, офіс у Києві, Львові, Одесі або в новому офісі на Кіпрі (Ларнака). Всі наші офіси в Україні обладнані потужним генератором зі Starlink та відкриті для наших співробітників 24/7;
Обладнання: Ноутбук/стаціонарний ПК/додаткові монітори/спеціалізовані гаджети — все для вирішення масштабних завдань та експериментів;
Безпека та страховка: ми чуємо наших співробітників, тому не лише слідкуємо за рівнем задоволеності співробітників, а й дбаємо про вас у скрутні моменти, завжди готові підтримати та допомогти. Також всім нашим співробітникам ми пропонуємо медичне страхування за рахунок компанії або ж грошову компенсацію на заняття спортом;
Колеги та атмосфера: Люди, які вас оточують, визначають рівень життя. Завдяки якісним етапам співбесіди, ми підбираємо найкращих з найкращих. Ви працюватимете зі справжніми професіоналами у своїй сфері;
Безперервний розвиток: Ми оплачуємо тренінги, семінари, щоб ви могли професійно зростати та бути в курсі останніх тенденцій. А ще у нас є велика бібліотека та книжковий клуб, до якого ви можете доєднатися;
Англійська мова: Компенсуємо 50% індивідуальних занять англійської мови за запитом, для того щоб, ви прокачали свою англійську мову та забули про будь-які бар'єри;
Спортивні активності: У вас буде можливість приєднатися до нашої команди з волейболу або відвідати заняття з бігу, які оплачує компанія. Ми вже пробігли декілька марафонів, адже наші тренери — справжні професіонали своєї справи;
А ще: ми раз на місяць збираємось на обід в нашому затишному офісі за рахунок компанії, а також проводимо круті виїзні та in-house тімбілдінги, які максимально орієнтовані на знайомство і офлайн спілкування між колегами. Більше зазирнути в атмосферу наших зустрічей та познайомитись з компанією можете тут — www.youtube.com/@galakticateam
Наша мета — побудувати продуктову IT екосистему різних напрямків, у якій кожен співробітник матиме можливість відкривати внутрішні стартапи, рости та реалізовувати свої ідеї. Приєднуйтеся!
Також для нас надзвичайно важливим є питання соціальної відповідальності бізнесу. На базі компанії діють два благодійні фонди, які спеціалізуються на реабілітації військовослужбовців та допомозі дітям військових і тим, хто постраждав від бойових дій. Наша компанія повністю забезпечує адміністративну діяльність цих фондів і виділяє кошти на їхні основні цілі.
Ми регулярно закуповуємо FPV-дрони та постачаємо нашим захисникам автомобілі. Цього року ми вирішили розширити нашу підтримку ЗСУ і почали інвестувати в military-стартапи, що займаються виробництвом ударних дронів, адже цей напрям є одним із найпріоритетніших для наших збройних сил.
Будемо раді обговорити всі ваші запитання та запросити вас на перший етап співбесіди!
Бажаєте дізнатися більше про нас, переходьте за посиланням: galaktica.io
Познайомитись з нами, побачити всю команду та процес створення кращих продуктів можеш тут: www.instagram.com/galakticateam
А також в нашому відео-візитівці за цим посиланням: Galaktica. Візитівка.
Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у вашій кандидатурі, ми зв’яжемося з вами будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!

Контактна інформація →