В нынешнее время выбор конференц-залов очень широк. Многие гостиницы, санатории и торгово-развлекательные центры предлагают в аренду помещения для проведения семинаров, тренингов, конференций и прочих деловых мероприятий.
Учитывая формат и масштабность мероприятия, необходимо обращать внимание на такие параметры при выборе зала:
- Вместительность. Нужно заранее определиться с количеством присутствующих на встрече гостей и подобрать зал, максимально соответствующий их численности по своим размерам
- Оснащение. У тренера или организатора мероприятия важно уточнить, какое оборудование ему необходимо для проведения встречи. Как правило, всегда наиболее нужными является проектор, мультимедийный экран, флипчарт. Если организовывается семинар или конференция, могут понадобиться микрофоны, аудиосистема, возможно, электронная система голосования.
- Интерьер зала. Обратите внимание на внешний вид помещения. Оно должно быть светлым, просторным, интерьер выполнен в лаконичном, сдержанном стиле. Крайне важно, чтобы в зале исправно работала система кондиционирования, которая создаст благоприятный микроклимат при большом количестве присутствующих.
- Конференц-сервис. Следует заранее уточнить вопрос о питании слушателей, кофе-брейках. Как правило, этот вопрос решается легче всего при аренде залов в гостиницах и ресторанах.
- «Верховина» — лучшие конференц-залы в Киеве
Конференц-залы гостинично-ресторанного комплекса «Верховина» соответствуют всем критериям, которые являются залогом проведения успешных мероприятий. Загородный комплекс предлагает для аренды 7 больших залов и 8 переговорных комнат. В «Верховине» можно организовать деловую встречу на несколько человек или конференцию на 100-200 слушателей – самые разномасштабные мероприятия будут иметь успех. Например, зал №3 вмещает 120 человек, имеет отдельный вход, технически оборудован. Фотографии интерьера можно просмотреть на сайте https://verhovina.ua/konferenc-zal-3-ru. Другие помещения могут принять от 10 до 150 человек. Конференц-залы «Верховины» оснащены кондиционерами, трансформируемой удобной мебелью, персонал комплекса предоставляет качественный конференц сервис.
Деловые переговоры будут успешными тогда, когда хорошо продуманы все организационные моменты. Удачный подбор зала – это уже половина успеха. «Верховина» ждет вас!
