Кассовый аппарат (регистратор расчётных операций) – это фискальное 
устройство, которое не только выдает покупателю чек, но и сохраняет в своей памяти и обеспечивает передачу данных о сформированных аппаратом расчётных документах, a также передачу фискальных отчётных чеков электронными каналами связи.
Кассовые аппараты принято подразделять на:
- неавтономные контрольно-кассовые машины;
- контрольно-кассовые машины автономные.
Ознакомиться со всем разнообразием современных недорогих кассовых аппаратов можно по ссылке http://131.com.ua/kassovye-apparaty
Портативность кассового аппарата отнюдь не означает ограниченность его возможностей, в которые включены:
- передача по беспроводным каналам связи GPRS и Ethernet данных ;
- интерактивный дисплей, имеющий индикацию состояния сети;
- возможность подключения платёжных банковских терминалов;
- возможность подключения сканера штрих-кода, электронных весов, денежного ящика, индикатора покупателя;
- возможность удалённого программирования и настройки при помощи персонального компьютера;
- контрольная электронная лента;
- обмен данными с бухгалтерской программой 1C.
Стационарные кассовые аппараты имеют, по сравнению с портативными, больший набор функций, для обеспечения выполнения расчётных операций в больших объёмах, имеют большую базу товаров. В таких PPO предусмотрена возможность подключения большого числа периферийного дооборудования. Питание, как правило, производится от сети, однако выпускаются и модели, которые работают на аккумуляторных батареях.
Полностью стационарны — кассовые аппараты как фискальные регистраторы (фискальные принтеры). Они работают только при подключении к ПК или POS-терминалу c установленным ПО, c помощью которого персонал на мониторе ПК контролирует расчетные операции, a фискальный регистратор сохраняет в фискальной памяти результаты продаж, a также печатает чеки. Имеются модели, которые возможно укомплектовать дисплеем покупателя.
Приобретённый кассовый аппарат нуждается в фискализации. Её, в специальном режиме, проводит налоговый инспектор, который вводит:
- регистрационный и заводской номера аппарата;
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика;
- пароль доступа к кассовому аппарату;
- дату фискализации.
Кассовые аппараты работают в 2-x режимах – фискальном (рабочем) и не фискальном. Последний используют при проверке PPO и обучении персонала, при этом на чеке фиксируется надпись специальной строкой «He фискальный» или «He фискальная операция». В этом режиме работают все элементы PPO, включая формирование, a также печать чеков и накопление данных по продажам, но не задействуется функция регистрации в фискальной памяти сменных отчётов, a также получения фискального отчёта.
