Единый государственный реестр юридических лиц ФНС РФ является обширной базой данных об организациях различного порядка. На основе данных реестра готовятся соответствующие выписки. Они различаются по видам, формат данных в которых запрашивается исходя из ситуации. Так, обычную выписку из Реестра юридических лиц может испросить буквально любой заинтересованный субъект. А вот расширенная выдается исключительно представителю (руководителю) юридического лица. И, наконец, официальная, та, что заверяется официальным налоговым органом, предоставляется только там и только по официальному запросу.
Раньше процедура получения документа занимала некоторое время. Нужно было подать информационный запрос в налоговую и дождаться, пока документ будет оформлен. Но есть еще один способ – получение электронной выписки из ЕГРЮЛ, что, в общем-то, представляет собой документ с общими сведениями о компании. Предоставляет выписка из егрюл бесплатно сайт налоговой. Интерактивный запрос занимает считанные минуты. Также здесь есть указания, как получить выписку с заверением электронной подписью.
Размер документа зависит от характера деятельности субъекта. В нем отображена вся актуальная информация об организации: от полного и сокращенного наименования до сведений об измененных данных Реестра. Многие компании сталкиваются с необходимостью получения документа, притом неоднократно. В некоторых случаях требуется самый свежий экземпляр выписки, датируемый не позднее 10-30 дней до ее дальнейшего использования.
Выписки из ЕГРЮЛ (для индивидуальных предпринимателей это ЕГРИП) оформляются для:
- участия в тендерах;
- совершения сделок с недвижимостью;
- открытия банковского счета;
- заверения документов нотариально;
- участия в аукционах и торгах;
- уточнения и подтверждения достоверности данных о контрагенте во время проверки;
- внесения изменений в содержание, актуализации данных;
- выявления факта ликвидации, частичного или полного приостановления деятельности в связи с реорганизацией;
- предоставления в суд и другие государственные инстанции.