Любой документ без наличия на нем подписи или печати считается недействительным. Одно время требовались только «мокрые» способы визирования, то есть сделанные собственноручно. Потом допускалось использование факсимиле. И вот уже несколько лет как введен еще один вид легализации документов – электронные цифровые подписи. Заказать образец для себя можно на https://ecom.ua/ecp/.
ЕЦП является обязательным реквизитом для любых электронных документов и других элементов электронного документооборота. Она подтверждает, идентифицирует лицо (автора, составителя). Такая норма предусмотрена законом. А изготовлением, как правило, занимаются аккредитованные центры электронной сертификации ключей. Следовательно, устанавливается единый формат определения достоверности электронных подписей и печатей.
Сегодня этот инструмент используют практически все предприятия, независимо от подчинения, формы собственности и вида деятельности. Его появление обусловило ускорение ряда бизнес-процессов, например, подписание договоров на небольшие суммы, сдачу электронных отчетов в государственные органы, оформление накладных, актов выполненных работ и так далее.
Заказать изготовление ЕЦП (но необходимости с печатью) не составит особого труда. Специализированный ресурс предлагает пройти простую регистрацию и направить адресный запрос на изготовление. Далее нужно предоставить пакет документов, установить специальное ПО и проверить действенность выданных электронных ключей. Данная услуга одинаково доступна для юридических и физических лиц.