Выбор офиса для вашей компании или предпринимательской деятельности имеет важность, так как он напрямую будет влиять на доходность. Само место следует выбирать в зависимости от специфики вашей деятельности. Если вы хотите взять офис или офисное помещение в аренду, то следует учитывать ряд критериев, которые стоит обдумать перед принятием решения.
Типы офисов
Офисы для бизнес-компаний можно разделить на два типа:
- открытый вариант – предполагает регулярное и частое посещение клиентами, проведение деловых встреч и совещаний;
- закрытый вариант – предполагает нахождение в нем только работников, с отсутствием посещения или минимальным посещением клиентов. Часто такой тип совмещается на одной территории с товарным складом или даже производственными площадями.
При выборе арендованной офисной недвижимости следует учитывать, какой тип офиса вам подойдет лучше всего. Это же влияет и на место расположения, но об этом более детально мы остановимся ниже.
Каким должно быть офисное помещение?
Арендовать следует то помещение, которое будет лучше всего для ведения вашего бизнеса. Важно определить заранее, какая вас интересует площадь, сколько комнат должно быть в офисе, как должен быть расположен персонал в нем в зависимости от наличия структуры и отделов вашей фирмы. Планируете ли вы в ближайшее время увеличение штата сотрудников.
Если расширение планируется, то лучше взять в аренду такую площадь, которая будет на 15-20% больше, чем вы нуждаетесь на текущий момент. Также учитывайте дизайн помещений, есть ли необходимость в ремонте или изменении стиля комнат. Есть ли необходимые коммуникации, телефон и интернет, а также достаточно ли телефонных линий могут вам предложить арендодатели для вашего офиса.
Рассчитайте помещение для проведения переговоров и совещаний. Ну и немаловажный момент, где будут обедать ваши сотрудники. В некоторых случаях имеет смысл сделать столовую, особенно если поблизости от места расположения офиса нет столовых или недорогих кафе.
Выбор расположения офиса
Выбор расположения офиса напрямую зависит от его типа. Для открытого варианта желательно расположение офиса вблизи оживленных улиц в центре города, недалеко от удобных транспортных развязок в деловой части города. Хотя такие офисы будут намного дороже, чем арендовать помещения в спальных районах, но это будут оправданные траты.
Для закрытого варианта особого значения место расположения играть не будет, здесь имеет смысл сэкономить и выбрать помещение в удобном месте, но не в деловой части.
На выбор места под будущий офис будет также влиять:
- наличие удобной парковки и подъездов;
- наличие кафе и ресторанов поблизости, а также инфраструктуры;
- благоустроенность прилегающей территории;
- отсутствие прямых конкурентов поблизости.
Последний пункт особенно актуален для компаний открытого типа, когда к вам часто приходят клиенты. Условно, поток клиентов не нужно делить с прямыми конкурентами, если они также имеют офис недалеко от вас. Рядом с ними лучше не арендовать помещение.
Стоимость аренды помещения
Одним из самых важных критериев выбора офисного помещения является цена аренды. Если вы нашли в центре в хорошем месте отличный офис по выгодной цене, то вам стоит уточнить, что входит в предлагаемую стоимость. Арендодатели могут подразумевать под предлагаемой ценой, свои условия, их надо изучить.
Для примера, входит ли в арендную стоимость оплата коммунальных услуг, а также пользование интернетом? Если на центральном входе есть охрана, подразумеваются ли ее услуги под ценой аренды? Если требуется ремонт или починка коммуникаций, кто будет их делать, и как будет учитываться стоимость в таком случае. Не редко встречается ситуация, когда размещение рекламы вашей фирмы на фасаде офисного здания оплачивается отдельно и стоит дорого, это лучше уточнить сразу.
Лучший вариант для вас будет заключение договора аренды, где будут прописаны все условия.
