Часто офисные принтеры размещаются без особого внимания к выбору места. Такая практика может поставить под угрозу продуктивность сотрудников и снизить эффективность работы техники. Еще до приобретения принтера на сайте https://www.xerox.ua/ стоит подумать над тем, где именно он будет стоять. Если вы потратите время на планирование, это поможет всему офису работать более эффективно.
Карта офиса
Чтобы определить, где следует разместить принтеры, вы должны сначала подумать, где находятся сотрудники, которые будут их использовать.
Если два отдела используют одно устройство, оно должно быть легко доступно для обоих. Постарайтесь выбрать такое место, к которому нужно делать наименьшее количество шагов. Это будет экономить и рабочее время, и силы сотрудников.
Количество принтеров
Количество единиц оргтехники, необходимых офису, зависит от ряда факторов:
- Скольким сотрудникам регулярно требуется печать документов?
- Какой объем печати выполняется?
- Есть ли в настоящее время задержки из-за слишком медленного оборудования, или же недостаточного его количества?
Вы также должны подумать о функциях каждого устройства. В то время как отделу маркетинга может потребоваться высококачественный цветной принтер, другие отделы могут работать с более бюджетным черно-белым вариантом.
Каких мест лучше избегать?
В офисе есть определенные зоны, где не стоит размещать принтер:
- Помещения, где этой оргтехникой никто не пользуется.
- Места с высоким трафиком, где аппарат мешает движению. В особенности это касается зон возле дверей, лифтов, лестниц.
- Рядом с кофемашинами, кулерами, умывальниками, раковинами, холодильниками, обеденными столами и другими объектами, где принтер может быть поврежден водой.
- Рядом с вентиляционными отверстиями для отопления и кондиционирования или в других местах, где могут быть резкие перепады температуры.
- Места с большим количеством пыли.
Желательно также не ставить принтер там, где его плохо видно руководству. По статистике, около 50% сотрудников проводят возле оргтехники слишком много времени, используя распечатку бумаг как повод для дополнительного перерыва.
Чтобы продлить срок службы вашего устройства и улучшить качество печати, не забывайте учитывать и рекомендации производителя.
