При наличии разногласий в коллективе проект может стать изначально провальным еще в самом начале работы. Чтобы собрать крепкую и главное продуктивную команду специалистов важно соблюдать ряд правил совместной работы, о них мы и поговорим далее.
К примеру, украинская компания Покер Матч, которая достигла огромных высот в своей области изначально сделала большой упор на опытных сотрудников, а слаженность в их работе позволила двигаться к цели без серьезных препятствий.
Учитесь ставить конкретные цели
Если каждый сотрудник вашей команды четко понимает, к какой цели вы идете, то и выполнять свою работу будет значительно проще. Причем важно чтобы поставленные цели были:
- Выполнимыми. Строить грандиозные планы на будущее – это здорово, но все же стоит логично оценивать возможности своей команды. Если раз за разом вы ставить перед коллективом слишком нереалистичные задачи, которые они банально не смогут реализовать в полной мере, со временем у сотрудников пропадет мотивация делать свою работу качественно и отдаваться ей в полной мере.
- Четко понятными. То есть, не так — «закрыть как можно больше проектов в этом месяце», а «закончить 3 проекта в этом месяце». Таким образом, будет проще распределить задачи между членами команды и определиться с дедлайнами.
- Понятными для каждого. В любой команде должно быть доверие, соответственно планы, которые строит компания, должны знать все сотрудники.
После того как общая цель определена, остается только грамотно сформулировать задачи и планы для каждого сотрудника.
Распределяйте роли
Чтобы работа продвигалась максимально продуктивно, важно поставить перед каждым сотрудником команды четкую цель и выделить его обязанности. В противном случае, в самый неподходящий момент окажется так, что сразу несколько человек были заняты параллельно на одном не самом приоритетном проекте, а вот наиболее важная задача осталась без должного внимания.
Для удобства команды, можно изначально подготовить своего рода памятку, в которой будет детальная информация о том, к кому следует обращаться за той или иной помощью. Таким образом, никто не останется в стороне и всегда будет максимально продуктивен.
Разумеется, руководитель обязан хорошо знать, кто работает в его команде. Понимание сильных и слабых сторон каждого сотрудника позволит вовремя перенаправлять специалистов.
В команде все должны доверять друг другу
Чтобы каждый сотрудник команды мог работать комфортно, в коллективе должно быть доверие. Как его добиться? Для этого можно устраивать внерабочие встречи, где работники узнают друг друга как можно ближе. Эффективны будет и тимбилдинги.
Проблема в том, что члены вашей команды должны сами хотеть принимать участие в том или ином мероприятии. Заставляя людей что-то делать, никогда не получится сплотить их. Соответственно хорошим решением будет узнать мнение самих сотрудников, можно провести опрос, причем желательно анонимный.
Причем важно доверять каждому сотруднику и в плане выполнения его работы. Нет смысла пристально следить за его результативностью каждый час рабочего времени и ежедневно наседать упреками. Вместо этого стоит дать человеку конкретную цель, предоставить все необходимые инструменты для выполнения работы и установить дедлайн.
Постоянно обсуждайте вместе рабочий процесс
Польза от этого может быть не только в том, что таким образом команда станет более сплоченной. Дополнительно можно узнать о мнении всех сотрудников касательного их собственных идей по более эффективному достижению цели. Мало того, не всегда руководитель в состоянии заметить мелкие недостатки и проблемы, о которых знает коллектив. И самый главный плюс подобных совместных обсуждений – это придание чувства значимости. Сотрудник, увидев, что его мнение тоже учитывается, получит заряд мотивации.
Причем важны не только общие собрания. Дайте возможность членам команды общаться с руководством лично, кому-то так проще высказать свои идеи.
Интересной идеей может стать установка в офисе коробки для замечаний и предложений, куда сотрудники смогут анонимно помещать свои идеи или оставлять результаты выданных заранее опросов.
Давайте возможность каждому проявить себя
Чтобы команда могла развиваться, ей важно дать пространство для креатива. Поэтому задача руководства создать внутри коллектива атмосферу, в которой каждый может изложить свои мысли и идеи.
Разумеется, самые смелые идеи и предположения могут закончиться не совсем хорошо для общего дела, поэтому чтобы избежать рисков, стоит предложить команде составить предварительно таблицу, в которую будут занесены, в том числе и возможные самые негативные исходы. После чего достаточно будет обсудить всем вместе план действий с учетом собранной информации.
