ERP-системы помогают предприятиям сохранять конкурентные преимущества в эпоху технического прогресса. Но внедрение системы ERP является сложной задачей. В этой статье вы узнаете про 5 ошибок совершаемых компаниями при внедрении системы ERP Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations и как их избежать.
1. Плохое планирование.
Внедрение инструмента ERP в ваш текущий рабочий процесс повлияет на все области вашей организации (включая продажи, маркетинг, инжиниринг, финансы и счета, закупки и операции). Успешное внедрение ERP требует стратегического планирования и тщательного анализа. Но, к сожалению, большинство предприятий не осуществляют надлежащее планирование, и это приводит к краху проектов ERP.
Для обеспечения бесперебойной работы ERP-систем:
- Изучите и проверьте все свои процессы, прежде чем выбрать систему ERP для своей организации.
- Запланируйте методы внедрения для вашей новой системы ERP.
- Определите приоритеты и определите, с какого отдела вы хотите начать.
Прежде чем перейти на новую платформу ERP, предприятия должны привлекать заинтересованные стороны и бизнес-аналитиков из своих организаций для определения и реализации масштабируемого и надежного решения. Это поможет вам без проблем внедрить новую систему ERP.
2. Не правильный подбор сотрудников.
Автоматизация существующего бизнес-процесса с помощью системы ERP необходима, если вы хотите развивать свой бизнес. Но многие проекты ERP приводят к неудачной реализации. Чтобы упростить процесс внедрения ERP, вы должны выбрать сотрудников с отличными коммуникационными и техническими навыками, которые смогут управлять вашей системой ERP в организации.
Роли и обязанности сотрудников по внедрению и управлению системой ERP:
- Для внутреннего управления всем проектом ERP.
- Для реализации всей системы ERP.
- Для обучения других сотрудников.
- Для консультирования по любым возникающим вопросам в рамках проекта ERP.
3. Отсутствие требований.
Интеграция ERP может улучшить и изменить весь ваш бизнес-процесс. Но большинство предприятий изо всех сил пытаются найти правильное решение ERP для своей организации, и причины этого:
- Не правильная оценка требований.
- Отсутствие решений по устранение критически важных для бизнеса проблем до перехода на новую систему ERP.
- Неспособность наметить проблемы использования программного обеспечения.
- Чтобы найти систему ERP, которая точно соответствует потребностям вашего бизнеса, вы должны обратить внимание на следующее:
- Проводите встречи с вашей командой, чтобы оценить потребности вашего бизнеса.
- Определите проблемные области в вашем рабочем процессе, такие как: нерегулярное отслеживание продаж и заказов, неправильное управление и т. д.
- Изучите текущую архитектуру и дизайн вашей системы, чтобы найти лучшую совместимую ERP-систему.
- После того, как вы сформулируете свои требования, вам будет легко выбрать и внедрить ERP-решение в вашу текущую систему.
4. Не правильный подбор функций.
Слишком часто предприятия восхищаются расширенными возможностями, предлагаемыми ERP. И позже, когда придет время внедрять ERP, они обнаружат, что системе не хватает определенных функций, необходимых вашему бизнесу. Вместо того чтобы быть ослепленными длинными матричными функциями ERP, вы должны рассмотреть решение, которое соответствует потребностям вашего бизнеса.
Чтобы выбрать решение ERP, вы должны учитывать следующее:
- Попросите вашего поставщика предоставить вам информацию о компаниях, которые использовали их продукты или системы.
- Позвоните руководителям этих компаний, чтобы обсудить проблемы, особенности и функциональные возможности системы ERP.
5. Не привлечение конечных пользователей при принятии решений.
Внедрение процесса ERP является важным и дорогостоящим проектом для любой организации. Но в большинстве случаев при внедрении системы ERP многие предприятия посвящают свое время и усилия поиску одобрения со стороны высшего руководства. Они не связаны с конечными пользователями, которые будут тратить наибольшее количество времени на использование системы ERP. Это приводит к ухудшению процесса реализации.
Чтобы ваш проект внедрения ERP был успешным, учтите следующее:
- Вы должны привлекать ключевых сотрудников к процессу принятия решений с самого начала.
- Помимо получения одобрения руководителя, привлекайте заинтересованные стороны из вашей организации для обсуждения требований, которые соответствуют вашему бизнесу.
Привлечение ключевых сотрудников и заинтересованных сторон как со стороны заказчика, так и со стороны компании интегратора ERP решения, с самого начала гарантирует, что каждый инвестирует в выявление и внедрение правильного ERP-решения для организации. Это поможет вам упростить процесс реализации.
