Документация — это та часть работы, которая требует ответственного подхода. Любая компания может хранить свои документы, не задумываясь о том, что любой проверяющий при необходимости может потребовать кучу бумаг, которые хранятся в недрах склада. Подача необходимых документов не в нужном объеме или же спустя положенное время может навлечь много неприятностей и штрафов.
Архивная компания предоставляет возможность снять с себя и своих сотрудниках ответственность за документацию многолетней давности.
К услугам компании относится:
- хранение документов в архиве;
- управление полученными данными;
- оцифровка бумаг;
- сканирование документов;
- максимальная безопасность при уничтожении документов.
Достоинства хранения документов в архивных компаниях?
- помощь в освобождении офисного пространства от накопленных документов;
- минимизация затрат;
- ограниченный доступ к данным;
- оптимизация предпринимательских процессов.
Хранение документов — просто и безопасно
Сократить расходы на хранение всех важных бумаг стало проще с помощью специализированных компаний. Такой вариант хранения гарантирует полнейшую безопасность. Видеонаблюдение, системы пожаротушения, охрана, сигнализация — все это создано для предоставления услуги на высшем уровне.
Как проходит передача бумаг на хранение?
Вначале вся документация подлежит сбору, сортировке и упаковке в специальные коробки. Это можно сделать самостоятельно или заказать помощь специалистов архивной компании. Систематизация происходит согласно всем требованиям клиента, в хронологическом порядке или по видовому различию бумаг.
После упаковки бумаг необходимо составить опись, в которой должна быть информация про наименование и сроки хранения. В описе необходимо поставить подписи клиенту и специалисту компании.
Для предоставления всей необходимой информации следует обратиться по номерам, указанным на сайте. Менеджеры Райссвольф в кратчайшие сроки свяжутся для консультации и помогут составить предварительный договор на оказание услуги. Качество и безопасность — главные критерии в работе. Компания действует согласно законодательству, что гарантирует честные и прозрачные отношения с клиентами.
