Несмотря на всеобщую компьютеризацию и обычным людям, и юридическим лицам часто приходится отправлять документы почтой. Договор на бумаге кажется надёжнее, а в некоторых случаях это единственная возможность официально оформить отношения между двумя людьми или фирмой и клиентом. Ведь далеко не у всех есть возможность сделать электронную подпись. Если возникла потребность оправить документы за границу или даже просто по стране, желательно доверить официальные бумаги проверенной компании.
Как можно отправить бумаги в другую страну?
Вообще, существует два популярных способа доставки документов в другие страны. Первый и, наверное, самый востребованный — это использование услуг Почты России в РФ или Укрпошты, если речь об Украине. Почему? Дело в том, что обращение в государственную организацию обычно дает возможность отправить пакет бумаг в другую страну сравнительно дешево. Правда сроки доставки часто оставляют желать лучшего, да и гарантий, что письмо или бандероль дойдут — никаких. В теории госкомпания несет за все ответственность, на практике, случись что, концов не найти.
Отсюда возникает другой вариант — это разнообразные услуги экспресс-доставки. Их преимущества по сравнению с государственной почтой:
- высокая скорость перевозки любых пакетов;
- удобство: за документами приедет курьер, вам не нужно никуда ходить, стоять в очереди;
- получатель тоже сможет забрать пакет с документами в удобном месте и в удобное время;
- за сохранность бумаг и за уровень оказания услуги компания отвечает по договору, который вы можете с ней заключить. Это дает определенные гарантии.
Может ли курьер опоздать, потерять ваши бумаги? Конечно, случиться может всякое. Но частники сейчас стараются заботиться о своей репутации, потому что, если она будет плохой, никто просто не будет пользоваться их услугами! Поэтому от различных проблем можно уберечься, выбрав компанию, для которой международная доставка документов — основной профиль работы.
Все ли можно отправить в письме?
При обращении на Укрпошту, вы сталкиваетесь с большим количеством ограничений для содержания отправлений. К сожалению, экспресс-доставка тоже принимает не все. Так, вместе с документами не получится отправить банкноты, монеты, контрафакт или материалы, содержащие порнографию, историческое и культурное наследие страны, — в общем, все, что не может пересекать границы Украины по закону. Учитывайте это, отправляя весточку своему партнеру из-за рубежа.
