Виставлення інвойсу належить до категорії особливих процедур, які в обов’язковому порядку виконуються підприємцями, які займаються експортом та імпортом продукції. Здійснюючи ведення ФОП, в даному випадку кожний підприємець повинен ознайомитися з особливостями оформлення цього документу. Тому варто розібратися з особливостями його формування для подальшого використання.
Різновиди інвойсів та їх складання
Розглядаючи такий документ, як інвойс, варто звернути увагу на те, що він належить до категорії розрахункових документів, які обов’язково використовуються під час реалізації торгівлі на міжнародному рівні. Допомогти в його оформленні може аутсорсингова компанія «Комплексні Рішення», якщо в цьому є потреба. Але не дивлячись на те, яким шляхом буде оформлено інвойс, варто знати, що існують його наступні типи:
- проформа інвойс — один із різновидів попередніх документів, які в деяких випадках надсилаються зі сторони продавця;
- комерційний інвойс — це спеціальний рахунок-фактура, який відправляється разом з відвантаженням товаром зі сторони продавця.
В міжнародній торгівлі такий документ, як інвойс, належить до категорії головних, так як на його основі відбувається визначення розміру митного збору та обчислення ПДВ. При його заповненні найчастіше використовується фірмовий бланк, виданий зі сторони конкретного підприємства. Тут варто звернути увагу на рекомендації, в яких вказано, що формувати інвойс варто в електронному вигляді, але робити дублікат в паперовому варіанті. В цьому документів варто вказати наступні дані:
- дата, коли було здійснено заповнення;
- адресні дані та повна назва підприємства, який здійснює експорт;
- повна адреса та найменування одержувача;
- країна, яка здійснює експорт продукції;
- країна, в якій було здійснено виготовлення товару;
- країна імпортер;
- номер, вказаний на транспортній накладній;
- детальний опис кожної із позиції товару.
Стосовно вказання підсумкової суми, то вказувати її потрібно в тій валюті, яка наведена в контракті на поставку продукції. На основі даних, отриманих з контракту, варто вказувати назви товарних позицій, інформацію про них, їх кількість та вартість. У ппідготовленому документі в обов’язковому порядку повинно бути вказано підпис продавця та дату, коли було складено та затверджено інвойс. Умови поставки треба зазначити у відповідній графі документу.
