Знаете ли вы, что некоторые люди обладают навыками управления проектами от природы? Врожденная способность поддерживать порядок и фокусировать людей на выполнении задачи необычайно ценна в командной среде. Но это вовсе не значит, что такие навыки сложно приобрести, пройдя курс для Project Manager, при этом не обладая природной предрасположенностью. Вопрос лишь во времени и настойчивости.
Вашему вниманию шесть наиболее востребованных «мягких» (личностных) навыков управления проектами, которые следует отточить, если вы стремитесь к успешной карьере в этой области.
1. Коммуникация
Поскольку вы являетесь связующим звеном между сторонами проекта, у которых может и не быть других контактов друг с другом, то вам нужно обладать хорошими коммуникационными навыками. При этом вы должны способствовать сплоченной командной работе, чувствуя себя уверенно при возможных конфликтах, недопонимании между сотрудниками либо отделами. Вам необходимо также понять роль и точку зрения каждого участника, дипломатично общаясь с ними в течение реализации всего проекта.
2. Лидерство
Чтобы чувствовать себя комфортно и не выпадать из процесса, занимаясь такими вещами, как организация совещаний, обеспечение подотчетности участников и контроль за соблюдением ограничений, требуются лидерские навыки. Перед менеджером проекта стоит особенно сложная задача в этой роли, поскольку вы должны быть в состоянии обеспечить руководство проектом, не занимая руководящую должность.
3. Адаптивность
Лучшие менеджеры проектов не боятся идти не по плану, так как один из ключей к успешному управлению проектами — способность адаптироваться. Для руководителей проектов это один из самых важных навыков управления проектами, позволяющий гибко реагировать на изменения в данный момент, не жертвуя при этом всем планом проекта и не начиная все сначала.
Вы должны продемонстрировать готовность учиться https://wezom.academy/ua/courses/manager-offline/ и внедрять новые технологии и методы, прежде чем вы сможете овладеть сложными навыками их использования. А гибкий образ мышления настроит на успех во всем новом, что будет возложено на вас.
4. Критическое мышление
Критическое мышление является ключевым для любой управленческой роли. И тут — не исключение. Вы должны быть в состоянии принимать быстрые решения в рамках набора ограничений, предвидя потенциальные последствия для будущего вашего проекта. Именно критическое мышление поддерживает вашу способность анализировать получаемые данные и информацию, чтобы принимать решения на этапе планирования, а затем использовать эти знания на протяжении всего проекта по мере изменения условий.
5. Тайм-менеджмент
Научиться без авралов управлять сложной временной шкалой, помогая другим выполнять возложенную задачу — жизненно важный навык для управления проектами. Так же как и способность предвидеть осложнения, которые могут сорвать ваш график, и предлагать решения, чтобы не сбиться с пути. Это тот «мягкий» навык, которому можно научиться. Однако управление проектами, вероятно, все-таки лучше всего подойдет тем, у кого есть врожденная склонность к организации и порядку.
6. Терпение
Вы не сможете помочь проекту добиться успеха, если будете впадать в отчаяние, когда возникают проблемы или не достигаются контрольные вехи. Ваша способность оставаться спокойными и нейтральными жизненно важна для работы менеджером проекта, самого проекта и успеха людей, работающих над ним. Терпение в трудных ситуациях может вдохновлять и разрешать конфликты, в то время как ваше нетерпение или разочарование могут, наоборот, деморализовать и еще больше усугубить проблемы.
