Незалежно від того, чи є ви неприбутковою організацією, чи прибутковим бізнесом, отримання грантового фінансування може бути життєво важливою частиною вашої фінансової стратегії. Розробка грантового проєкту є справою не простою і вимагає дотримання системності і ряду процедур. У цій статті стисло розглядаються деякі поради та найкращі практики написання грантових заявок, які допоможуть вам зорієнтуватися у цій сфері, відчути впевненість і головне — привернути увагу експерта з фінансування.
1. Визначте правильні грантові можливості
Перш ніж почати писати грантову заявку, важливо визначити правильні можливості, які мають найбільші шанси на успіх.
Зокрема:
- вивчіть фінансові установи, які відповідають місії та цілям вашої організації;
- шукайте грантові можливості, які відповідають масштабу та бюджету вашого проєкту;
- враховуйте кваліфікаційні вимоги, терміни подачі заявок і пріоритети фінансування кожної грантової програми.
Визначивши всі ці моменти, ви заощадите час і збільшите свої шанси на успіх.
2. Вивчіть грантові правила
Кожна грантова можливість має конкретні інструкції та критерії, яких необхідно ретельно дотримуватися. Недотримання їх може призвести до дискваліфікації або неуспішної заявки. Переконайтеся, що ви уважно прочитали всі ці інструкції та зрозуміли, що саме шукає грантодавець у вашій заявці.
3. Налаштуйте і застосуйте свій підхід
Не існує якогось усталеного шаблону написання грантової заявки. Швидше за все, вам доведеться адаптувати свій підхід до кожного грантодавця, до якого ви звертаєтеся. Витратьте час на вивчення грантодавця та розуміння його місії, цілей і пріоритетів. Це допоможе вам адаптувати вашу заявку до його інтересів та уподобань.
4. Розробіть чітке та переконливе формулювання проблеми
Грантова заявка має чітко формулювати проблему, на вирішення якої спрямований проєкт, і бути підкріплена відповідними даними або доказами. Саме формулювання проблеми — як зауважують фахівці компанії ГрантSense, що надає професійні послуги у сфері грантової підтримки — має бути стислим, переконливим і привертати увагу експерта.
5. Окресліть чіткі та вимірювані цілі
Експерти очікують, що заявка буде мати чіткі та вимірні цілі, які окреслюють те, чого прагне досягти проєкт. Цілі мають відповідати критеріям ефективності SMART — бути конкретними, вимірюваними, досяжними, актуальними і обмеженими в часі. Це допоможе зрозуміти, чого ви сподіваєтеся досягти і як саме ви плануєте це зробити.
6. Опишіть свої методи та стратегії
Грантодавці також чекатимуть від вас детального опису методів і стратегій, які будуть використані для досягнення поставлених цілей. Це має включати чіткий план дій, часові рамки та бюджет.
7. Продемонструйте здійсненність і стійкість
Чи є запропонований проєкт здійсненним і чи може він бути успішно реалізований в рамках запропонованих термінів і бюджету? Окрім цього питання, експерти також розглядають довгострокову стійкість проєкту після закінчення терміну дії гранту.
8. Наголошуйте на інноваціях і впливі
У проєктах, які пропонують нові ідеї, підходи або рішення, зацікавлені найбільше — особливо це стосується комерційних компаній. Вони шукають ті інноваційні аспекти, які мають потенціал для значного впливу на сферу бізнесу або громаду.
9. Забезпечте точність та обґрунтованість бюджету
Ретельна оцінка експертами запропонованого бюджету необхідна, щоб переконатися, що він є точним, обґрунтованим і відповідає цілям і заходам проєкту. Вони оцінюють, чи бюджет адекватно обґрунтовує запитувані кошти і чи є витрати необхідними для успішної реалізації проєкту.
10. Розробіть добре продуманий план оцінювання
Експерти хочуть бачити добре розроблений план оцінювання, який дозволить виміряти успіх і вплив проєкту. Вони шукають чіткі цілі, відповідні індикатори та надійну методологію для збору та аналізу даних.
