Робота менеджера ЗЕД спрямована на максимальне покращення ефективності та організації робочих процесів в будь-якій компанії.
Менеджер з зовнішньоекономічної діяльності – це фахівець, відповідальний за виконання завдань, що стосуються імпорту товарів. Його праця орієнтована на виконання обраної стратегії та принципів роботи компанії. Консультації в цій галузі допомагають уникнути непередбачених ситуацій під час виконання зовнішньоторговельних угод, усувають можливі затримки на етапі митного оформлення та попереджають про можливі невдачі в управлінських рішеннях.
Важливість зовнішньоекономічної діяльності
Зовнішньоекономічна діяльність має ключове значення для економіки країни та компаній, оскільки вона впливає на величезний ряд важливих аспектів. Серед яких: ріст економіки, різноманіття торгівлі різними видами товарів, впровадження новітніх технологій, що сприяють розвитку інновацій та підвищують конкурентоспроможність, та інші.
Фахівці, чия робота пов’язана з зовнішньоекономічною сферою, обізнані у сфері аудиту та економічного аналізу. Їм важливо знати та враховувати особливості вітчизняного законодавства, законодавства іноземних країн, а також міжнародних правових норм, що мають пріоритет перед національним законодавством. Вони повинні мати навички ефективної комунікації, стресостійкості, вміння вести переговори та швидко вирішувати конфліктні ситуації. А найкращим серед них ще необхідні значні знання в області психології. Далі розглянемо основні функції менеджера ЗЕД.
Основні функції менеджера з зовнішньоекономічної діяльності
Фахівець виконує ряд ключових функцій, спрямованих на ефективне управління та забезпечення успішної зовнішньоторговельної діяльності компанії. Виділимо основні його функції:
- Пошук та аналіз даних для оцінки придатності та ризиків виходу на ринки експорту та імпорту.
- Надання консультацій з питань валютного законодавства.
- Реєстрація суб’єкта ЗЕД.
- Оптимізація вартості митних платежів.
- Консультація та оформлення торговельних угод (укладає контракти з партнерами, забезпечуючи вигідні умови для обох сторін).
- Захист інтересів клієнта перед митними органами. Менеджер відповідає за правильне митне оформлення та вирішення всіх пов’язаних із цим питань.
- Оптимізація логістичних процесів. Розв’язує питання, пов’язані з логістикою та транспортуванням товарів, забезпечуючи їм швидке та ефективне постачання.
- Юридична консультація в галузі ЗЕД, спостереження за змінами в законодавстві. Це допомагає адаптувати стратегії компанії відповідно до нових вимог при потребі.
Менеджери зовнішньоекономічної діяльності уважно відстежують зміни на ринку, що дозволяє клієнтам зробити свій бізнес більш прибутковим та ефективним.
Аутсорсинг зовнішньоекономічної діяльності
Багато підприємств в Україні активно займаються зовнішньоекономічною справою. Для тих, хто прагне досягти успіху у своєму бізнесі, аутсорсинг зовнішньоекономічної діяльності є найкращим вибором. Так, наприклад, більшість клієнтів компанії IMPORTHELP використовують комплексні послуги аутсорсингу, що дозволяє їм налагоджувати імпорт під керівництвом професіоналів. Розглянемо ключові аспекти ЗЕД на аутсорсингу:
- ретельне вивчення та обговорення з постачальниками всіх умов, визначення платіжних аспектів;
- ефективне управління ризиками, підписання договорів без помилок;
- розміщення замовлень та контроль за їх виконанням в узгоджені строки;
- широкий спектр допомоги у здійсненні оплати товарів;
- отримання деталей про пакування товару та його логістику;
- моніторинг точності та своєчасності відвантаження товарів;
- проведення аналізу документації, яка надана постачальником;
- контроль перевезення вантажу до місця призначення та доставку вантажу саме на склад клієнта;
- обчислення митних зборів та платежів;
- отримання необхідних дозвільних документів для здійснення продажу продукції як в Україні, так і за її межами.
Імпорт товарів під керівництвом фахівця з ЗЕД від компанії IMPORTHELP здійснюється без будь-яких затримок, непередбачених ситуацій та штрафів. Таким чином, логістика виконується відповідно до узгоджених термінів та у рамках умов зовнішньоторговельного контракту.
Такий вид аутсорсингу стає все більш ефективним рішенням для компаній, що бажають оптимізувати свої процеси та сконцентруватися на стратегічних завданнях, залишаючи операційні аспекти спеціалістам у сфері аутсорсингу.
