Онбординг — це один з найважливіших процесів у житті компанії, який визначає, наскільки швидко і ефективно новий співробітник адаптується до робочого середовища та почне приносити користь. Успішний онбординг сприяє зниженню рівня плинності кадрів, підвищенню продуктивності та рівня задоволеності працівників. У цьому тексті розглянемо п’ять рішень, які допоможуть налаштувати процеси онбордингу нових співробітників, а також обговоримо, як рішення компанії SMART business, такі як SMART HCM & LMS та SmartPoint Intranet, можуть бути корисними у впровадженні цих процесів.
1. Використання спеціалізованого програмного забезпечення для онбордингу
Одним з найефективніших способів покращення процесу онбордингу є впровадження спеціалізованого програмного забезпечення. Онбординг — це складний процес, який включає безліч етапів: від збору документів до навчання нових співробітників. Використання систем класу HCM допомагає автоматизувати та структурувати цей процес.
SMART HCM & LMS пропонує функціонал для управління всім циклом онбордингу: від першого контакту з кандидатом до повної інтеграції у колектив. Ця система дозволяє створювати індивідуальні онбординг-плани для кожного співробітника, відстежувати їх виконання та забезпечувати зворотний зв’язок.
2. Розробка чітких онбординг-планів
Ще одне важливе рішення – розробка чітких і зрозумілих онбординг-планів. Вони повинні включати всі необхідні кроки для інтеграції нового співробітника у компанію: знайомство з колективом, введення в курс справ, навчання та адаптацію до корпоративної культури.
SMART HCM & LMS дозволяє створювати такі плани та автоматизувати їхнє виконання. Це не тільки спрощує процес для HR-відділу, але й допомагає новим співробітникам чітко розуміти свої завдання та терміни їх виконання.
3. Використання інтранету для комунікації та доступу до ресурсів
Інтранет – це внутрішня мережа компанії, яка дозволяє співробітникам швидко знаходити необхідну інформацію, обмінюватися документами та спілкуватися між собою. Використання інтранету значно спрощує процес онбордингу, адже новий співробітник може самостійно знайти відповіді на більшість своїх питань, не відволікаючи колег.
Рішення SmartPoint Intranet від SMART business є ідеальним вибором для організації внутрішньої комунікації та доступу до корпоративних ресурсів. SmartPoint Intranet забезпечує зручний доступ до всіх необхідних документів, внутрішніх політик та процедур, а також надає можливість швидкого зв’язку з колегами та керівництвом.
4. Впровадження системи обліку робочого часу
Облік робочого часу є важливим аспектом онбордингу, оскільки дозволяє новому співробітнику швидко адаптуватися до робочого графіку та уникнути порушень. Система обліку робочого часу допомагає HR-відділу відстежувати присутність та активність співробітників, що особливо важливо на початковому етапі.
5. Проведення регулярних сесій зворотного зв’язку та оцінок
Регулярний зворотний зв’язок та оцінка прогресу нових співробітників є ключовими елементами успішного онбордингу. Це дозволяє виявити проблемні моменти на ранніх стадіях та швидко їх вирішити. Крім того, це сприяє підвищенню мотивації та залученості нових співробітників.
SMART HCM & LMS дозволяє налаштовувати системи оцінки та зворотного зв’язку, що робить процес більш структурованим та ефективним. Завдяки цьому HR-менеджери можуть регулярно оцінювати прогрес нових співробітників, надавати рекомендації та допомагати їм інтегруватися у команду.
Висновок
Онбординг це важливий процес, від якого залежить успіх нового співробітника в компанії. Використання спеціалізованого програмного забезпечення, розробка чітких планів, впровадження інтранету, облік робочого часу та регулярний зворотний зв’язок – усе це допомагає налаштувати ефективний процес онбордингу.
Рішення компанії SMART business, такі як SMART HCM & LMS та SmartPoint Intranet, забезпечують комплексний підхід до управління онбордингом, роблячи цей процес більш прозорим, зручним та ефективним як для нових співробітників, так і для HR-відділу. Завдяки цим інструментам компанії можуть швидко та якісно інтегрувати нових працівників у свій колектив, забезпечуючи їхній швидкий розвиток та підвищення продуктивності.
