Киев — город высокой конкуренции, активной аудитории и огромного количества событий. Каждый день здесь проходят десятки мероприятий: бизнес-форумы, фестивали, выставки, лекции, вечеринки и образовательные интенсивы. В такой среде просто организовать классное событие — уже недостаточно. Главное — привлечь внимание, выделиться и привести именно свою аудиторию.
В этой статье мы разберем, как эффективно продвигать мероприятие в Киеве, используя как цифровые каналы, так и локальные возможности, в том числе коллаборации, комьюнити и нестандартные партнёрства. Поделимся стратегией, примерами, а также расскажем, где не стоит тратить бюджет.
Стратегия: без неё деньги сливаются впустую
Продвижение мероприятия должно начинаться не за неделю до ивента, а сразу после определения ключевых параметров:
-
формата (конференция, фестиваль, закрытая вечеринка);
-
целевой аудитории (B2B, молодёжь, родители, профессионалы);
-
бюджета и KPI (посещаемость, регистрации, охват, продажи).
Именно эти вводные определяют набор каналов, тайминг кампании и общий тон коммуникации.
Пример: если вы планируете выставку современных художников, вам стоит ставить на креатив, визуальный сторителлинг и партнёрства с арт-комьюнити. А если это бизнес-форум — нужна рациональная аргументация, спикеры-магниты, инфопартнёры из B2B-среды.
Дополнительно стоит учитывать специфику тематики мероприятия. Продвижение развлекательного фестиваля и образовательной программы требует совершенно разных подходов. Например, если вы арендуете помещения для проведения тренингов, важно выстраивать коммуникацию вокруг экспертного контента, кейсов и пользы для участника. Такая аудитория заранее анализирует выгоду, читает отзывы и чаще регистрируется через воронки с прогревом: цепочки писем, вебинары, личные рекомендации.
В таких случаях хорошо работают e-mail-рассылки, публикации в профессиональных сообществах, а также точечная реклама по интересам в соцсетях. Не стоит забывать и про лендинги с полным описанием программы, спикеров и бонусов — они закрывают возражения и повышают доверие к мероприятию.
Мини-план продвижения может выглядеть так:
-
Анонс (за 30–45 дней).
-
Активная кампания (за 20–10 дней).
-
Пиковый разгон (5 дней до).
-
Ремаркетинг + last-minute (2 дня до).
-
Пост-коммуникация (1–7 дней после мероприятия).
Контент — двигатель вовлечения
Даже идеальный таргетинг не спасёт, если контент скучный. Ваша задача — создать информационный повод, который будет не просто сообщением, а ценностью для пользователя.
Что публиковать:
-
Знакомство с организаторами, спикерами, партнёрами.
-
Бэкстейдж: как идёт подготовка.
-
Интерактивы: опросы, розыгрыши билетов.
-
Польза: чек-листы, советы, рекомендации по теме мероприятия.
-
Визуальный стиль: постеры, видео-анонсы, карусели с тезисами.
-
Отзывы и кейсы с прошлых мероприятий.
Важно соблюдать разнообразие форматов: видео, рилсы, короткие тексты, мемы, сторис — всё работает, если попадает в стиль и интересы аудитории.
Социальные сети: главное — точность попадания
Facebook, Instagram, TikTok, Telegram, LinkedIn — каждый канал работает по-своему. Не нужно распыляться на всё сразу — лучше выбрать 2–3, где наиболее активна ваша целевая аудитория.
Примеры подходов:
-
Instagram + Stories — идеален для визуальных мероприятий, фестивалей, мастер-классов. Показывайте атмосферу, а не только факты.
-
Facebook — всё ещё актуален для B2B, выставок, лекций. Используйте события, таргет, комьюнити.
-
Telegram — работает через каналы и боты. Можно создать свой канал мероприятия или использовать локальные.
-
TikTok — подойдёт для массовых, молодых и развлекательных событий.
-
LinkedIn — для конференций, форумов, обучающих проектов.
Таргетированная реклама: умно, а не дорого
Таргет в Facebook и Instagram остаётся мощным инструментом, особенно если правильно сегментировать аудиторию и создать несколько креативов под разные интересы.
Что важно:
-
Используйте видео — они дают выше вовлечённость.
-
Тестируйте разные призывы к действию.
-
Настраивайте события Pixel или Conversions API для отслеживания регистрации.
-
Запускайте ремаркетинг: тем, кто уже заходил на сайт, видел пост, взаимодействовал с аккаунтом.
Не забывайте про локальные настройки — важно выбрать точную географию в Киеве, особенно если мероприятие офлайн и ориентировано на жителей определённых районов.
Локальные Telegram-каналы и сообщества
Один из самых сильных каналов в Киеве — локальные Telegram-ресурсы. Они имеют мощную и вовлечённую аудиторию, особенно среди жителей конкретных районов или интерес-групп.
Что использовать:
-
Каналы о культурной афише Киева (Kyiv Events, Щось відбувається та інші).
-
Профессиональные чаты (ивентеры, HR, стартаперы и пр.).
-
Районные каналы (Подол, Лукьяновка, Позняки и т. д.).
-
Тематические (кино, вино, маркетинг, урбанистика).
Пост в таком канале может быть эффективнее, чем тысяча охватов через таргет. Главное — адаптировать сообщение под стиль и ценности сообщества.
Коллаборации: когда чужая аудитория становится вашей
Партнёрства с брендами, пространствами, кафе, галереями, школами, барами, образовательными проектами — это win-win-стратегия.
Форматы:
-
Обмен постами/сторис.
-
Промо через e-mail-рассылки партнёров.
-
Размещение афиш и флаеров на реальных локациях.
-
Совместные розыгрыши или скидки.
Если вы работаете с известным кафе или пространством, где часто проходят мероприятия, уточните возможность упомянуть вас в их соцсетях. Это органичный охват вашей аудитории.
Кстати, в рамках партнёрской коллаборации особенно эффективно работают площадки для мероприятий в Киеве, если они заинтересованы в продвижении своих резидентов и событий. Через них можно разместить информацию о событии и привлечь релевантную аудиторию, особенно для нишевых форматов — от маркетинговых воркшопов до йога-фестивалей.
Афиша и городская среда: офлайн тоже рулит
Не стоит недооценивать силу визуального присутствия в городе. Киев — динамичный, визуально насыщенный город, где люди ежедневно сталкиваются с афишами, стикерами и постерами.
Что работает:
-
Печатные афиши на досках объявлений в кафе, коворкингах, бизнес-центрах, вузах.
-
Лайтбоксы и баннеры у входа на локации.
-
Наклейки и карточки в партнёрских заведениях.
-
Видеоэкран в метро (для крупных мероприятий).
Печатный промо часто воспринимается как «признак серьёзности» — особенно среди старшей аудитории и B2B-сегмента.
Пресс- и медиа-поддержка
Если мероприятие действительно масштабное, новое или представляет общественный интерес — задействуйте СМИ.
Как это работает:
-
Подготовьте медиа-кит и пресс-релиз.
-
Сделайте эксклюзивный анонс для 1–2 ключевых изданий.
-
Пригласите журналистов и блогеров на само мероприятие.
-
После события — отправьте готовый фотоконтент и пресс-итог.
Сфокусируйтесь на локальных изданиях: «Хмарочос», «The Village Україна», «БЖ», «Wonderzine», «Люк», «Слух», «Platfor.ma» и др.
Блогеры и микроинфлюенсеры
Сотрудничество с локальными блогерами даёт отличный результат при правильном подборе. Особенно хорошо работают те, кто действительно посещает события, интересуется культурой или темой ивента.
Как выбрать:
-
У них есть реальная вовлечённость, а не только подписчики.
-
Они живут или часто бывают в Киеве.
-
Их контент соответствует духу вашего мероприятия.
Иногда лучше 3 поста от микроинфлюенсеров с 5K подписчиков, чем один сторис от «миллионника».
После мероприятия: не упускайте финиш
Продвижение не заканчивается с последним аплодисментом. Пост-коммуникация — важная часть работы.
Что стоит сделать:
-
Опубликовать фото и видео как можно скорее.
-
Отметить участников, партнёров, волонтёров.
-
Собрать фидбэк через форму.
-
Выложить лучшие цитаты, кейсы, инсайты.
-
Сделать пост: «Как это было» — это закрепляет впечатление и помогает в следующем продвижении.
Заключение
Продвижение мероприятия в Киеве — это тонкая настройка между стратегией, знанием аудитории и умением использовать локальные ресурсы. Можно слить бюджет на баннеры и таргет, а можно выстроить комьюнити вокруг события, используя личные связи, Telegram, блогеров и даже площадки для мероприятий, как канал коммуникации.
Главное — вовремя начать, говорить на языке своей аудитории и не бояться креатива. Тогда ваше событие не просто состоится, а станет частью городской жизни.
