Коли мова йде про бізнес, важливо не тільки якісно виконати послугу чи доставити товар, а й правильно виставити рахунок. Бо без нього — ніяких оплат, а отже й прибутку. Та паперові документи, листування, файли в додатку — усе це займає час і сили.
На щастя, у ПриватБанку є зручне рішення — інвойсинг у Приват24 для бізнесу. Це коли рахунок на оплату ФОП можна створити онлайн буквально за хвилину, відправити клієнту в один клік і одразу бачити статус оплати. Зручно? Ще й як. Розберімось, як це працює.
Що таке інвойсинг і для чого він потрібен бізнесу
Інвойсинг — це простий спосіб виставити клієнту рахунок-фактуру за товар або послугу. По суті, це документ із сумою до оплати, реквізитами компанії, переліком послуг чи товарів та терміном дії.
Такий рахунок — офіційна підстава для переказу коштів. Без нього клієнт часто просто не зможе провести оплату, особливо якщо це юридична особа. А ще інвойс — це зручний контроль: хто, коли і за що має сплатити.
Інвойсинг у Приват24 для бізнесу: як це працює
Усе починається з Приват24 для бізнесу. У ньому є окремий розділ «Інвойси», де ви можете створити рахунок буквально за декілька кліків. Вводите дані про клієнта (якщо потрібно — обираєте з контактів, що мега зручно), додаєте товари або послуги, вказуєте суму, ПДВ (якщо актуально) — і готово.
Інвойс одразу має гарний вигляд, його можна надіслати через месенджер, email або згенерувати QR-код. Клієнт відкриває — і бачить усі деталі: кому платити, скільки і за що. А ви в Приват24 бачите статус: оплачено, очікує, відхилено. Ніяких зайвих листувань і плутанини.
Надсилання інвойсу клієнту: легко і без зайвих файлів
Забудьте про Word-документи, збереження у PDF, вкладення на пошту й «перепрошую, а ви отримали рахунок?». У Приват24 для бізнесу все значно легше. Адже створення і відправка такого рахунку – це так само просто, як і поповнення картки для виплат через застосунок.
Коли ви зробили інвойс, його можна надіслати клієнту просто з системи. Клієнт відкриває посилання, бачить рахунок і одразу може перейти до оплати. Жодних файлів, редагувань чи пересилань — лише один клік. А ще зручно те, що ви бачите, чи клієнт відкрив інвойс, і чи вже сплатив.
Переваги інвойсингу від ПриватБанку
Цей сервіс створений для того, щоб підприємці витрачали менше часу на бюрократію і більше — на розвиток справи.
- Економія часу — замість ручного створення документів інвойс формується автоматично, з підказками.
- Менше помилок — система сама підтягує реквізити, розраховує суму, додає податки.
- Контроль і зручність — вся історія інвойсів у вас під рукою, можна швидко знайти, повторити або скасувати рахунок.
- Професійний вигляд — рахунок має акуратний і зручний вигляд, що створює враження впорядкованого й сучасного бізнесу.
Цей сервіс стане знахідкою для ФОПів, які надають послуги або продають товари, для юридичних осіб, які працюють з контрагентами, і навіть для фрілансерів, яким треба швидко й зручно виставляти рахунки. Якщо у вас часто питають: «Скиньте рахунок» — інвойсинг точно стане у пригоді. Особливо, якщо хочеться, щоб це було красиво, швидко і без Excel-табличок.
Спробуйте інвойсинг у ПриватБанку, і більше не захочете повертатись до старих способів виставлення рахунку на оплату ФОП.
