ИНСАЙТЫ | Личная эффективность 29 января 2015 г.

Страшная тайна продуктивности: о чем молчат гуру

Источник: "Идеономика"

Соня Симоне (Sonia Simone), сооснователь и директор по контенту Copyblogger, делится своими секретами продуктивности.

Соня Симоне (Sonia Simone)
Соня Симоне
(Sonia Simone)
А вы любите советы по повышению эффективности? Я долгое время была их фанатом. Я хваталась за каждую новую книгу, каждую новую систему и схему.

У меня был великолепно проработанный процесс по модели Дэвида Аллена (David Allen). В нем было всего-то 642 шага, он требовал всего-то по 3 часа каждый день (и в это время я, естественно, ничем другим не занималась).

И кстати, Дэвид Аллен тут был ни при чем, это лишь моя вина. Но я думаю, я не одна такая. Каждый человек, у которого есть список дел, хочет успеть сделать больше. И большинству из нас довольно хорошо удаются определенные вещи. Нет проблемы вылезти из кровати утром, почистить зубы, добраться до работы, найти чем пообедать.

Почему? Потому что все это — уже освоенные привычки. Мы не задумываемся об этом, нам не нужно искать для них мотивацию. Мы просто делаем это.

А прокрастинация и спотыкания начинаются в тех делах, где мы чувствуем сопротивление. Особенно в творческих. Вы, возможно, миллион раз давали себе зарок, что будете писать что-то каждый день или публиковать два поста в блоге каждую неделю. И миллион раз вы терпели поражение.

Сегодня я хочу поделиться тем, что помогло мне. И думаю, поможет и вам.

Большие решения не работают

Из решения кардинально изменить свою жизнь обычно ничего не выходит. Ну, может быть, выходит у некоторых людей. Но они не читают эту статью, потому что прямо сейчас забираются на Эверест или пишут новый бестселлер. Все же мои знакомые, кто уверен, что сахар — смертельный яд, всякий раз, как я их вижу, запихивают в себя пончики. Все мои знакомые, которые обещают написать роман за месяц, пишут его уже 25 лет. Большие перемены страшны, и мы их избегаем. Вкладывая в это всю свою творческую энергию.

Что помогает лучше

Все больше появляется исследований, показывающих, что более рабочий вариант — это крошечные перемены. Хотите написать книгу? Дайте скромнейший зарок — писать 50 слов в день. Как только эта микропривычка укоренится, вы начнете писать гораздо больше. Да и в те дни, когда удается только 50, вы все равно победитель.

Начать что-то новое и некомфортное — это всегда самое трудное. Но как только процесс запущен, вы остаетесь в движении. Вы начинаете думать о себе как о человеке «того типа», которому это удается. Вы удивитесь, как это подстегивает производительность.

Как начать

Просто выберите одну из привычек, перечисленных в конце этой статьи. Выполняйте взятое на себя обязательство каждый день. Если не получается каждый день, почитайте мои советы ниже.

Что здорово с такими крошечными переменами — можно взяться сразу за несколько. У меня их сейчас четыре, и скоро добавлю еще одну. Но начните с одной, хотя бы на неделю, чтобы привыкнуть.

Планируйте дни безумной занятости

Ваша микропривычка должна выполняться и в дни, когда вы безумно заняты. Представьте себе такой день — когда приходится работать допоздна, потом водить свою собаку на плавание, а детей — на уроки послушания. Или подумайте, как устроен ваш день, когда вы в деловой командировке. Или когда вас отвлекают семейные дела — что угодно.

Маленькие новые привычки должны быть столь маленькими, что они впишутся в ваш график, даже когда у вас полный дурдом. Не поддавайтесь искушению пропустить их освоение в сложные дни — в эти дни они вам особенно нужны. (Кроме, конечно, случаев, когда вы или ваш родной человек серьезно заболел.)

Правильный момент

Я по возможности планирую свои новые привычки так, чтобы после их освоения оставалось еще немного времени. Почему? Потому что так 50 слов по ключевому проекту превращаются в 2000 слов.

Но даже если такое планирование не получается, просто делайте свои новые дела, и все. Но ни за что не думайте, что ваше «настоящее» новое правило — это написать 2000 слов; тогда вы начнете откладывать это дело, потому что столько времени и энергии не запланируешь. Только 50 слов. 50 — и вы уже победитель.

Фанатичное постоянство

Уверенность в том, что вы можете повлиять на положение вещей, играет большую роль. Когда вы освоите даже крошечную ежедневную привычку, это подстегивает вашу уверенность в том, что вы справитесь с прокрастинацией и сделаете то, что хотите сделать. Это тренирует вашу силу воли.

Если не получается

Вероятно, тогда ваша новая привычка немного сложновато. «Написать одну страницу» — вроде немного, но это не крошечная задача. Это слишком много, чтобы успеть сделать это даже в самый загруженный день или в отъезде.

Измельчайте задачи до тех пор, пока они не станут до смешного простыми и быстрыми в исполнении. И тогда напоминание о том, как это просто, не даст вам пропустить ни дня.

Идеи новых привычек

Вот несколько идей, которыми вы можете воспользоваться. Мне нравится соединять профессиональное и личное — две привычки для бизнеса, две для личной жизни. Попробуйте одну из этих или придумайте свою. Помните, что начать надо с одной, попробовать неделю, а потом уже, если хотите, добавлять еще.

  • Медитировать пять минут (или две, если пять вызывает в вас сопротивление).
  • Прочесть или перечесть две страницы классических текстов о том, как писать.
  • Написать 50 слов по своему большому проекту.
  • Разогреться перед зарядкой, которую вы хотите делать чаще.
  • Написать три заголовка для текста, который вы когда-нибудь напишете.
  • Переписать от руки абзац текста, которым вы восхищаетесь.
  • Прогуляться десять минут (можно даже меньше).
  • Придумать идею новой статьи (можно даже очень глупую — это не для публикации).
  • Поучаствовать в вашей профессиональной группе в соцсетях.
  • Прочесть две страницы по теме, не имеющей отношения к вашим делам.

По материалам "The Surprising Spooky Secret to Enduring Success Habits", Copyblogger.




ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
КНИГИ ДЛЯ РАЗВИТИЯ:
Эффективность на работе. Держать фокус. Управлять своей энергией. Добиваться выдающихся целейЭффективность на работе. Держать фокус. Управлять своей энергией. Добиваться выдающихся целей
Пять правил выдающейся эффективности. Как достигать главных целей без перегрузок и выгоранияПять правил выдающейся эффективности. Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания
Вы и есть гуру. Как перестать ждать чуда и понять, что с вами все в порядкеВы и есть гуру. Как перестать ждать чуда и понять, что с вами все в порядке

МЕТОДОЛОГИЯ: Стратегия, Маркетинг, Изменения, Финансы, Персонал, Качество, ИТ
АКТУАЛЬНО: Новости, События, Тренды, Инсайты, Интервью, Бизнес-обучение, Рецензии, Консалтинг
СЕРВИСЫ: Бизнес-книги, Работа, Форумы, Глоссарий, Цитаты, Рейтинги, Статьи партнеров
ПРОЕКТЫ: Блог, Видео, Визия, Визионеры, Бизнес-проза, Бизнес-юмор

Страница Management.com.ua в Facebook    Менеджмент.Книги: телеграм-канал для управленцев    Management Digest в LinkedIn    Отслеживать нас в Twitter    Подписаться на RSS    Почтовая рассылка


Copyright © 2001-2023, Management.com.ua

Менеджмент.Книги

телеграм-канал Менеджмент.Книги Менеджмент.Книги — новинки, книжные обзоры, авторские тезисы и ценные мысли из бизнес-книг. Подписывайтесь на телеграм-канал @books_management



Спасибо, я уже подписан(-а)