Четыре правила продуктивности

Источник: iBusiness.ru

Пенелопа Транк (Penelope Trunk), бизнес-автор, консультант по вопросам карьеры, блогер, серийный предприниматель, сооснователь Quistic и Brazen Careerist, рассматривает вопросы продуктивности в контексте типов личности. Оказывается, распространенные советы из серии «как повысить эффективность» работают лишь для небольшой категории людей.

Пенелопа Транк (Penelope Trunk)

Но на пути к нижней части страницы с сообщениями случилось нечто невероятное, и я была крайне удивлена после того, как прочитала составленный Майком Мэддоком (Mike Maddock) список решений, которые принимают и которых придерживаются успешные люди. Этот список меня очень расстроил (я даже съела целую коробку печенья), поскольку я была уверена, что когда его увижу, то скажу: «О да, я гениальна. Именно так я и делаю». Но этот список просто меня убил.

1. Эффективные работники не съедят коробку печенья

Мэддок советует две вещи: первое — уделять больше времени списку дел, которые не нужно делать, и второе — сначала решать основные вопросы, а потом уже разбирать электронную почту. Для меня эти вещи связаны друг с другом, поскольку у меня разбор электронной почты похож на увлекательную видеоигру: если в моем почтовом ящике менее десяти непрочитанных писем, то я считаюсь победителем. Весь день я расправляюсь с электронными сообщениями, будто пытаюсь прокачать своего персонажа и перейти на следующий уровень.

И, конечно, никогда не перехожу. В игре «убей письма в папке входящих сообщений» нет победителя и нет награды, за исключением одной: люди говорят мне, что они не могут поверить в то, как я могу так быстро отвечать на их послания. В то же самое время мои дети говорят мне, что я похожа на игромана.

Так что я играю в игру с самой собой. Я должна написать сообщение в блоге, прежде чем начну отвечать на электронные письма. Это не срабатывает. Тогда я создаю новое правило — я могу себе что-то купить, если напишу материал для блога. А вот это срабатывает: посмотрите на все эти материалы с начала января.

Но я должна быть самым первым кандидатом в мире на избавление от этой пагубной привычки, потому что благодаря моей новой игре я позволяю себе все более и более дорогие вещи. И сегодня на секунду мой взгляд задержался на печке за $10 000, о которой я мечтала в течение многих лет, и я подумала: «Если я напишу свой пост, я смогу приобрести эту печку».

После чего я купила книгу.

Для меня яснее ясного, что, если я не буду делать необходимые вещи в первую очередь, это скажется на мне губительнейшим образом прямо сейчас. Но действительно меня убивает тот факт, что, когда мне не нравится то, чем я занимаюсь, я становлюсь этим одержима до тех пор, пока не сделаю еще что-то более ужасное — например, съем коробку печенья. Признать, что есть определенные направления, в которых вам пока не удается добиться желаемого, — это нормально. Но ненормально отвлекать себя от этой печали, нанося вред другой сфере жизни.

2. О вас будут судить не по тому, что вы делаете, а по тому, кого вы знаете

Даже не эта часть публикации Майка Мэддока меня так расстраивает, а другая, где он говорит: «Подумайте о том, кто, а не о том, что». Вы знаете, почему меня это так выводит из равновесия? Потому что меня нельзя назвать хорошим исполнителем. Я сильна в принятии решений и поручении работы другим людям (самая выгодная позиция для всех представителей типа личности «логико-интуитивный рациональный экстраверт»). У меня всегда отлично получалось делегировать обязанности, я привыкла публиковать материалы, обличающие этих нелепых перфекционистов, которые никому не доверяют и не позволяют оказать им помощь.

И вот я стала такой же. Ну или чем-то вроде того. Не то чтобы я перфекционистка (скорее наоборот), но я, например, не могу достаточно быстро принимать решения. Я читала, что бедные люди должны принимать так много решений, связанных с денежными потоками, что они в конечном итоге устают настолько, что не способны видеть ситуацию в целом и предпринять что-то, что бы позволило им вырваться из бедности. Определение этому состоянию — усталость от принятия решений.

И я абсолютно уверена, что испытываю подобное ощущение, когда занимаюсь с детьми весь день напролет. Например, мой сын мне говорит, что у него болит голова. Должна ли я разрешить ему пропустить занятие по спортивной гимнастике, хотя мы потратили целый час, чтобы доехать до места тренировки? Миллион подобных ситуаций порождает усталость от принятия решений, и я не могу видеть картину в целом. Например, я организую мастер-класс по типу личности в режиме онлайн. Должна ли я проводить его продвижение и информационную поддержку в своем домашнем блоге?

Что мне нужно делать — это принимать решения, а затем передавать их кому-то по цепочке. Я всегда говорю людям, что, если у меня израсходуется запас идей, как зарабатывать деньги на своем блоге, я переквалифицируюсь в охотника за талантами, потому что у меня огромный список рок-звезд, с которыми я познакомилась благодаря своему блогу. И я могла бы их взять на работу, чтобы делать то, что я задумала.

Если бы я могла просто думать.

Поэтому сегодня самые важные дела находятся не в списке текущих, потому что я больше не раба моего списка дел. Прямо сейчас я собираюсь принять три важных решения, чтобы затем передать работу фрилансерам. Прекрасно. Уже чувствую, что я продуктивно поработала.

3. Найдите свою зону комфорта

Моя способность выдвигать новые идеи — как гарантия безопасности. У меня ее не отнимут, что бы ни произошло. Даже когда я должна была отправиться в психиатрическую больницу, но в то время кормила ребенка грудью, и они не пропустили бы меня с ребенком, у меня родилась идея остаться в отделении неотложной помощи на неопределенный срок.

Вы знаете, почему у меня так хорошо развиты способности к творчеству? Потому что мне нравятся запутанные беспорядочные вещи. Не захламленный почтовый ящик, конечно, и не бардак в доме (на самом деле я думаю, что мне можно дать определение, противоположное слову «барахольщик». Все прячут от меня всякое барахло, потому что, если оно мне попадется на глаза, я сразу его выкину). Но мне комфортно жить с беспорядком в голове. Мне это нравится. Я не боюсь, что что-то пойдет не так, это, как заметил Harvard Business Review, и является ключом к творчеству: отсутствие страха в случае неразберихи и сохранение спокойствия в ситуации, когда не имеешь ни малейшего представления, в какую сторону двигаться дальше.

Творчество должно сочетаться с упорством — считает Айра Гласс (Ira Glass), ведущий и исполнительный продюсер знаменитого радиошоу "This American Life". Недостаточно просто иметь хорошие идеи — вы должны продвигать их и работать с ними и не отпускать их даже тогда, когда все кажется бессмысленным.

Для меня творчество является ключом к продуктивности. Ваша производительность будет связана с тем, в чем вы сильнее всего. Если вы любите во всем порядок (логико-сенсорный рациональный интроверт), то вы будете чувствовать себя наиболее продуктивным, занимаясь организацией и тщательным исполнением дел. Если вы сенсорно-этический экстраверт, вы будете чувствовать свою эффективность, находясь в обществе и делая людей счастливыми — даже в течение всего нескольких часов.

4. Советы «как повысить эффективность работы» лучше всего работают в контексте вашего типа личности

Производительность выглядит по-разному в зависимости от наших сильных сторон. Советы типа «как повысить производительность труда» хороши лишь в том случае, если они имеют отношение к тому, что вы знаете о вашем типе личности. «Почистите ваш почтовый ящик» — не самый хороший совет для интуитивно-этических интровертов, которые больше остальных типов ориентированы на то, чтобы сделать мир лучше. Они не будут чувствовать, что они сделали что-то существенное. Или совет «делегируйте полномочия, чтобы сделать больше» — нет ничего более изнурительного и изматывающего для сенсорно-логического интроверта — типа, к которому относится мой муж, который испытывает радость, добиваясь отличных практических результатов, решая задачи самостоятельно.

Так что же я должна сделать на самом деле? Мне нужно заплатить тому, кто бы занимался разбором моей почты. И теперь все встает на свои места, когда люди говорят мне: «Я так удивлен, что вы отвечаете на все полученные письма».

Если вы не знаете, что вы должны делать, прислушайтесь к совету других людей. В чужой жизни разобраться проще, чем в своей собственной.

По материалам "4 Things Highly Productive People Understand", LinkedIn.