Генерування ідей в команді

Автор: Іцхак Адізес (Ichak Adizes)
Джерело: kmbs journal

Іцхак Адізес (Ichak Adizes)

Зібравшись в одному місці та в один час, команда спільними зусиллями може вирішити певну проблему чи виконати деяке завдання. Це має бути автономна група, яка є повноцінною і не потребує нікого більше для вирішення поточного завдання. Члени команди повинні вміти домовлятися між собою та відчувати командний дух.

Кожна людина повинна приходити вчасно, в іншому випадку — варто відмінити чи перенести зустріч на інший час. У процесі планування зустрічі важливо витримати часові межі: зустріч повинна тривати не менше трьох годин, але не більше восьми годин на день. Розплануйте графік таким чином, щоб через кожні вісімдесят хвилин відбувалась десятихвилинна перерва. Дотримуватися цього порядку варто добросовісно і не нехтувати графіком.

Протягом перших десяти хвилин кожна людина повинна висловити свої думки щодо того, як він/вона ставиться до зустрічі. І не важливо, що вони говорять, бо значно ціннішим є той факт, що кожен відкрито і чесно висловлює свою думку. Я називаю цей процес "розморожуванням", метою якого є духовна інтеграція всіх учасників зустрічі. Під час командної роботи важливо, щоб свідомість кожного перебувала там, де перебуває тіло. Тому все це виконують для того, щоб кожен міг говорити відкрито. По аналогії з моїм попереднім записом на блозі (див. "Швидкість думок"), "розморожування" — це процес, коли всі бігуни (думки) наближаються до старту перед великим марафоном.

Тепер, коли стартував марафон думок і кожен пропонує свої ідеї, важливо витримати час для розгляду кожної ідеї та не критикувати їх на перших стадіях розгляду.

Потім спробуйте перевтілити кожну ідею у модель і скласти їх у ланцюг причинності, тобто з'ясувати, які моделі варто розглянути першими.

Тепер у вас є план дій. Що далі? Час розпочинати дискусію. Пам'ятайте, що всі ідеї є легітимними! Не засуджуйте жодну з них без ґрунтовного розгляду. Ніякого упередженого ставлення. Іноді погана ідея може засмутити людей так сильно, що це стимулюватиме їх активно мислити та генерувати чудові думки. Оскільки кожна ідея була народжена і хтось витратив на це певні зусилля, то варто класифікувати кожну думку за шкалою — "необхідно зробити до" або "не погано було б зробити після".

Обов'язково переривайте час від часу процес группової роботи і влаштовуйте перерви, навіть якщо перебуваєте у розпалі активного обговорення найкращої ідеї. Ісус Христос нагодував ціле село однією рибиною. Розум потребує відпочинку. Ви будете здивовані, як багато ідей, що на перший погляд здавалися безглуздими, були успішно розроблені та впроваджені після десятирічної перерви.

Ніколи не продовжуйте роботу команди після того, як час, відведений на зустріч, вичерпався. Саме під час "додаткового тайму" люди відчувають тиск, а тому здатні приймати неправильні рішення. Відкладіть обговорення до наступного запланованого засідання. Рим все ж таки був збудований не за один день.

За матеріалами «The Speed of Thoughts», Adizes Blog.